Kirkkovaltuuston pöytäkirja 06.05.2008
Aika
kello 18.30 - 19.10
Läsnä
Elo Veijo, Haapala Heikki, Hakala Pentti, Halme Raimo, Helenius Mikko, Ilmarinen Liisa, Kangas Anja, Keipilä Leenamaria vj, Kinnunen Johanna vj, Kivistö Jukka, Lehmussaari Pirkko pj, Lehtonen Tino vj, Litja Paavo, Pienimäki Raija vj, Ranki Hannu, Riikonen Päivi, Selin Sanna vj, Selinummi Aila, Stolt Riitta-Liisa, Suni Varpu, Virtanen Markku
Poissa
Aarnio-Närhi Hannele, Elo Irmeli, Jauhiainen Juha, Kiukkonen Sirpa, Kostamo Pirkko, Lehto Liisa, Lindstén Tomi, Nummela Leif, Pöhö Mirja, Rantanen Lilja, Salmi Heikki
Muut osallistujat
Riikonen Pekka kirkkoherra, Savolainen Heikki talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 2/2008
11. Rukoushetki ja kokouksen avaus
12. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteen hyväksyminen ja
varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla
13. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
14. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
15. Pöytäkirjan tarkastajat
16. Varajäsenen valitseminen kirkkoneuvostoon Matti Johanssonin tilalle
17. Tuomiokapitulin päätös kirkkoneuvoston ohjesäännön vahvistamisesta
18. Vuoden 2007 tilinpäätöksen hyväksyminen
19. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjauksen II vaiheesta päättäminen
20. I diakonian viran muuttaminen johtavaksi diakonian viraksi
21. Lähetyssihteerin viran muuttaminen lähetys- ja aikuistyön sihteerin viraksi
22. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007
23. Valitusosoitus
24. Kokouksen päättäminen
11. Rukoushetki ja kokouksen avaus
Kirkkoherra Pekka Riikonen piti alkuhartauden.
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen.
12. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteen hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla
Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla.
Kirkkovaltuuston päätös:
Todettiin jäsenten poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsenet osallistumaan kokoukseen seuraavasti:
Poissa Hannele Aarnio-Närhi; kutsuttu varajäsen ilmoitti esteen.
Poissa Irmeli Elo; kutsuttu tilalle Leenamaria Keipilä, joka oli paikalla.
Poissa Juha Jauhiainen; kutsuttu varajäsen ilmoitti esteen.
Poissa Sirpa Kiukkonen; kutsuttu tilalle Tino Lehtonen, joka oli paikalla.
Poissa Pirkko Kostamo, kutsuttu tilalle Kaisa Kautto, joka ei ollut paikalla.
Poissa Liisa Lehto; kutsuttu tilalle Sanna Selin, joka oli paikalla.
Poissa Tomi Lindstén; kutsuttu tilalle Raija Pienimäki, joka oli paikalla.
Poissa Leif Nummela; kutsuttu tilalle Hannu Roivainen, joka ei ollut paikalla.
Poissa Lilja Rantanen; kutsuttu tilalle Johanna Kinnunen, joka oli paikalla.
Poissa Mirja Pöhö; varajäsentä ei ehditty kutsua tilalle.
Poissa Heikki Salmi; tilalle kutsuttu Paula Lindholm, joka ei ollut paikalla.
13. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty 28.4.2008. Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 29.4.2008 lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5).
Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kutsu asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 29.4.2008 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi.
Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Liite nro 1.
Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 21 kirkkovaltuutettua oli paikalla. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi.
14. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan.
15. Pöytäkirjan tarkastajat
Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta ilmoitetaan erikseen
Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä vuorossa olevat Jukka Kivistö ja Pirkko Kostamo.
Kirkkovaltuuston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Kivistö ja Paavo Litja.
16. Varajäsenen valitseminen kirkkoneuvostoon Matti Johanssonin tilalle
Kirkkoneuvosto 26.2.2008 asia 27
Varajäsenen valitseminen kirkkoneuvostoon Matti Johanssonin tilalle
Raimo Halmeen henkilökohtainen varajäsen Matti Johansson on kuollut.
Kirkkovaltuuston tulee valita Raimo Halmeelle uusi henkilökohtainen varajäsen kirkkoneuvostoon.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa valitsemaan Raimo Halmeelle henkilökohtaisen varajäsenen.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkovaltuusto 6.5.2008
Kirkkoneuvoston valitsee Raimo Halmeelle henkilökohtaisen varajäsenen kirkkoneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Kirkkovaltuuston päätös: Jouko Mäkinen valittiin yksimielisesti Raimo Halmeen henkilökohtaiseksi varajäseneksi.
17. Tuomiokapitulin päätös kirkkoneuvoston ohjesäännön vahvistamisesta
Kirkkoneuvosto 26.2.2008 asia 28
Tuomiokapitulin päätös kirkkoneuvoston ohjesäännön vahvistamisesta
Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut 23.1.2008 (§ 59) Janakkalan seurakunnan kirkkovaltuuston 11.12.2007 (§ 60), tekemän päätöksen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksymisestä. Uusi kirkkoneuvoston ohjesääntö tulee voimaan 1.1.2009 lukien.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tuomiokapitulin vahvistamispäätöksen tiedoksi ja esittää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkovaltuusto 6.5.2008
Kirkkovaltuuston päätös: Merkittiin tiedoksi.
18. Vuoden 2007 tilinpäätöksen hyväksyminen
Taloudellinen jaosto 18.3.2008 asia 16
Vuoden 2007 tilinpäätöksen hyväksyminen
Kirkkojärjestyksen 15:9 §:n mukaan seurakunnan on tilikaudelta laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelmaosa, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9: 6 §:n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi.
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 § perusteella tulee taloudellisen jaoston tehdä kirkkoneuvostolle ehdotus edellisen vuoden tilinpäätökseksi.
Vuoden 2007 tilinpäätös on valmistunut. Tilinpäätös muodostui merkittävästi talousarviossa ennakoitua paremmaksi. Toiminnan tuotot ylittivät talousarvion ja
toimintakulut jäivät alle arvion. Tilikauden ylijäämä oli 496.168,72 (v. 2006 250.529,96) €.
Tilikauden ylijäämään sisältyy asunto-osakkeen myyntivoitto 32.522,18 € ja testamenttilahjoitus 136.050,45 €.
Toimintatuotot 305.120,32 (356.082,40) € laskivat edellisestä vuodesta 16,4 % ja mutta ylittivät talousarvion 20,6 %:lla. Pääosa ylityksestä johtui asuinhuoneiston myyntivoitosta.
Toimintakulut 2.373.004,95 (2.293.425,38) € kasvoivat 3,5 %. Kulut jäivät 6,3 % alle talousarvion. Suurimmat säästöt tulivat palvelujen ja tavaroiden ostoista.
Verotulot kasvoivat 9,1 % ja nousivat 5 % yli talousarvion. Verotulot olivat 2.788.405,01 (2.556.642,48) €.
Toimintakate oli -2.067.884,63 (-1.937.342,98) €.
Vuosikate oli 562.072,91 (440.885,27) €.
Poistot olivat 201.954,64 (190.509,18) €.
Tilikauden tulos oli 496.168,72 (250.529,96) €.
Seurakunnan maksuvalmius oli hyvä. Seurakunnalla ei ole pitkäaikaisia velkoja.
Hautainhoitorahaston vuosikate oli -468,16 ja tilikauden ylijäämä oli 6.620,29 (21.057,05) €.
Talouspäällikön ehdotus: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi vuoden 2007 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen liitteineen.
Liite 1.
Jaoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkoneuvosto 25.3.2008
Oheisena seuraa tilinpäätösasiakirja (tasekirja). Seurakunnan tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Liite nro 1.
Kirkkoneuvoston tulee päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä jättämisestä tilintarkastajien tarkastettavaksi ja kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2007 talousarvion hyväksymisen yhteydessä sitovuustasoksi osastotason. Osastokohtaisia talousarvion ylityksiä ei ollut.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto
1. hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2007 tilinpäätöksen,
2. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi,
3. esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi,
4. toteaa, että tilikauden tulos on 496.168,82 €,
5. toteaa, että hautainhoitorahaston tulo (ylijäämä) on 6.620,29 €,
6. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämäksi kirjataan
496.168,82 €, joka siirretään taseen oman pääoman tilille ”Edellisten tilikausien yli/alijäämä”.
Lausuntona kirkkovaltuustolle seurakunnan taloudellisesta tilanteesta kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkoneuvoston mielestä seurakunnan talous on tasapainossa.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkovaltuusto 6.5.2008
Toimintakertomus ja tilinpäätös (tasekirja) vuodelta 2007 sekä tilintarkastajien lausunto ovat valtuuston asialistan liitteinä. Liite nro 2.
Kirkkovaltuuston tulee päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta, ylijäämän (496.168.82) käyttämisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä.
Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto
1. Vahvistaa vuoden 2007 tilinpäätöksen ja päättää, että tilikauden ylijäämä 496.168,82 euroa siirretään taseen oman pääoman tilille ”Edellisten tilikausien yli/alijäämä”.
2 Myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuodelta 2007 puheenjohtajan todettua,
että tilintarkastajien alkuperäinen tilintarkastuskertomus on samansisältöinen kuin valtuuston jäsenille jaettu tarkastuskertomus.
19. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjauksen II vaiheesta päättäminen
Kirkkoneuvosto 22.4.2008 asia 57
Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjauksen II vaiheesta päättäminen
Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 27.3.2007 Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen toteuttamisesta, hankkeen kustannusarviosta ja toteuttamisaikataulusta.
Hyväksytty kustannusarvio on 2.100.000 €. Jo vuoden 2006 talousarviossa oli suunnittelukustannuksia varten 20.000 €. Vuoden 2007 talousarvion varattiin 600.000 € ja vuoden 2009 taloussuunnitelmassa on hankkeeseen varattu 1.480.000 €.
Hanke päätettiin suorittaa kahdessa osassa, jolloin ensimmäisessä vaiheessa vuonna 2007 päätettiin tehdä rakennuksen ulkopuolisia töitä; mm. salaojituksen uusiminen, perusmuurin vesieristäminen, maaston muotoilua, ikkunoiden ja ovien uusiminen sekä ulkoseinien pesu ym. ulkopuolisia töitä.
Toisessa vaiheessa vuonna 2009 päätettiin toteuttaa rakennuksen sisäpuolinen peruskorjaus.
Kirkkovaltuuston tekemän päätöksen yhteydessä todettiin, että peruskorjaushankkeen toisen vaiheen toteuttaminen tuodaan uudelleen kirkkovaltuuston harkittavaksi.
Peruskorjauksen toisen vaiheen hankeselvitys on liitteenä.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle hankesuunnitelman hyväksyttäväksi. Liite nro 4.
Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi toisen vaiheen kustannusarvioksi 1,76 miljoonaa euroa.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkovaltuusto 6.5.2008
Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi hankesuunnitelman ja 1,76 miljoonan euron kustannusarvion kirkkoneuvoston ehdotuksen mukaisesti. Liite nro 3.
20. I diakonian viran muuttaminen johtavaksi diakonian viraksi
Kirkkoneuvosto 22.4.2008 asia 66
I diakonian viran muuttaminen johtavaksi diakonian viraksi
Janakkalan seurakunnassa on kolme diakonian virkaa ja lisäksi työalalla toimii yksi papiston keskinäisellä työnjakokirjalla sovittu pappi. Neljän hengen diakoniatiimi toteuttaa laaja-alaista seurakunnan diakoniaa kirkkolain määräämällä tavalla.
Janakkalan seurakunnassa oman lisähaasteensa kaiken toiminnan ja myös diakonian tehtäväkenttään tuo seurakunnan alueen laajuus ja kunnan kaksinapaisuus. Tästä syystä diakonian viranhaltijoille on määritelty erityiset maantieteelliset vastuualueet tehtäväalavastuiden lisäksi.
Janakkalan seurakunnan strategiasuunnitelmassa diakoniatyön kohdalla on maininta yhden diakonian viran muuttamisesta johtavaksi viraksi. Johtavalla diakonian viranhaltijalla tulee olla kirkkovaltuustossa hyväksytty johtosääntö.
Kirkkoherran ehdotus: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se
1. muuttaa I diakonian viran johtavaksi diakonian viraksi 1.9.2008 alkaen
2. hyväksyy johtavan diakonian viran johtosäännön, liite nro 6
3. päättää johtavan diakonian viranhaltijan palkkaryhmäksi 503.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkovaltuusto 6.5.2008
Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkoneuvoston ehdotuksen mukaan. Liite nro 4.
21. Lähetyssihteerin viran muuttaminen lähetys- ja aikuistyönsihteerin viraksi
Kirkkoneuvosto 22.4.2008 asia 68
Lähetyssihteerin viran muuttaminen lähetys- ja aikuistyönsihteerin viraksi
Janakkalan seurakunnassa on kokoaikainen lähetyssihteerin virka. Viran johtosääntö on vuodelta 1989. Lähetyssihteerin tehtävät ja työnkuva ovat muuttuneet vuosituhannen vaihteen jälkeen niin, että entistä suurempi osa työstä tapahtuu muualla kuin pelkästään lähetyksen sektorilla.
Lähetystyö on hallinnollisesti osa lähetys- ja aikuistyön johtokunnan tehtäväkenttää. Lähetyssihteeri on toiminut johtokunnan sihteerinä. Janakkalan seurakunnan strategi-
assa lähetyssihteerin työ integroituu vahvasti osaksi seurakunnan aikuistyötä. Aikuistyön sihteerin viran lakkauttamisen jälkeen seurakunnalla ei ollut erikseen vain aikuistyöhön varattua viranhaltijaa.
Viran nimikkeen muutos ja uusi johtosääntö tulee hyväksyä kirkkovaltuustossa.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se
1. muuttaa lähetyssihteerin viran lähetys- ja aikuistyönsihteerin viraksi 1.9.2008 alkaen
2. hyväksyy lähetys- ja aikuistyönsihteerin viran johtosäännön, liite nro 7
3. päättää viranhaltijan palkkaryhmäksi 502
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkovaltuusto 6.5.2008
Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkoneuvoston ehdotuksen mukaan. Liite nro 5.
22. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007
Kirkkoneuvosto 22.4.2008 asia 69
Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007
Hilda-Pauliina säätiön vuosikokous on hyväksynyt vuoden 2007 tilinpäätöksen. Tilintarkastettu tilinpäätös on 54.647,89 (1.699,96 v. 2006) € ylijäämäinen. Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 10.994,80 (7.009,51) € ylijäämäinen.
Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa.
Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliinan säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkovaltuusto 6.5.2008
Kirkkovaltuuston päätös: Merkittiin tiedoksi.
23. Valitusosoitus
Ehdotus: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus sekä
todetaan pöytäkirjan pykälät (11 – 15, 17 ja 22 – 24), joista kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan ei saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Liite nro 6.
Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan.
24. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 19.10.