Kirkkovaltuuston pöytäkirja 27.03.2007
Läsnä
Aarnio-Närhi Hannele, Elo Irmeli, Elo Veijo, Haapala Heikki, Hakala Pentti, Halme Raimo, Helenius Mikko, Ilmarinen Liisa, Jauhiainen Juha, Johansson Matti, Kangas Anja, Kiukkonen Sirpa, Kautto Kaisa varajäsen, Kivistö Jukka, Lehmussaari Pirkko, Lehtonen Tino varajäsen, Lindstén Tomi §:t 21-26, Litja Paavo, Puusaari Pertti, Pöhö Mirja, Rantanen Lilja varajäsen, Selinummi Aila, Stolt Riitta-Liisa, Suni Varpu, Virtanen Markku
Poissa
Kostamo Pirkko, Nummela Leif, Ranki Hannu, Riikonen Päivi, Salmi Heikki
A s i a l u e t t e l o 2/2007
21. Rukoushetki ja kokouksen avaus
22. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten
oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla
23. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
24. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
25. Pöytäkirjan tarkastajat
26. II kappalaisen vaali
27. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen kustannusarvion ja talousarvion investointiosan muuttaminen
28. Valitusosoitus
21. Rukoushetki ja kokouksen avaus
Kirkkoherra Pekka Riikonen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen.
22. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteen hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla
Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla.
Kirkkovaltuuston päätös: Todettiin jäsenten poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsenet osallistumaan kokoukseen seuraavasti:
poissa Päivi Riikonen; kutsuttu tilalle Lilja Rantanen, joka oli paikalla, poissa Heikki Salmi; kutsuttu tilalle Tino Lehtonen, joka oli paikalla, poissa Pirkko Kostamo, kutsuttu tilalle Kaisa Kautto, joka oli paikalla, poissa Leif Nummela, tilalle ei saatu varajäsentä, poissa Hannu Ranki, ei ollut ilmoittanut poissaolosta.
23. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsu val¬tuutetuille on lähetetty 20.3.2007. Kutsu asialuet¬teloineen on seu¬ra¬kunnan ilmoitus¬taululla nähtävänä 20.3.2007 lähtien kokouksen alkuun saak¬ka (KJ 8:5).
Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kutsu asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 20.3.2007 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi.
Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi.
kirkkojärjestyksen mukaisesti. Liite nro 1.
Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 kirkkovaltuutetusta oli paikalla 25. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi.
24. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mu¬kai¬sessa järjestyksessä.
Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan.
25. Pöytäkirjan tarkastajat
Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta ilmoitetaan erikseen.
Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä vuorossa olevat
Veijo Elo ja Heikki Haapala.
Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan.
26. II kappalaisen vaali
Kirkkoneuvosto 13.3.2007. Asia 44.
II kappalaisen vaali
II kappalaisen virka on ollut haettavana tuomiokapitulissa 23.2.2007 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu Kotimaa-lehdessä 8.2.2007. Vaali on suunniteltu pidettäväksi kirkkovaltuuston kokouksessa 27.3.2007.
Määräajan umpeutuessa II kappalaisen virkaa ovat hakeneet Miikka Anttila, Kimmo Hurri ja Petri Laine. Tuomiokapituli on antanut lausunnon hakijoista 7.3.2007. Kirkkoherra on kutsunut viran hakijat kirkkoneuvoston kokoukseen haastattelua varten.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi II kappalaisen vaalin
Kirkkoneuvoston päätös:
Keskustelun kulku:
Puheenjohtaja ilmoitti, että Petri Laine on ilmoittanut tuomiokapitulille peruvansa hakemuksensa. Tämän vuoksi häntä ei ole kutsuttu haastatteluun.
Suoritettiin Miikka Anttilan ja Kimmo Hurrin haastattelu.
Haastattelun jälkeen suoritetussa äänestyksessä kuusi jäsentä (Anttila, Halme, Oksanen, Päivi Riikonen, Selinummi, Virtanen) ilmoitti kannattavansa Miikka Anttilan valitsemista II kappalaisen virkaan ja kaksi jäsentä (Ilmarinen, Kostamo) ilmoitti kannattavansa Kimmo Hurrin valitsemista. Puheenjohtaja Pekka Riikonen ei ilmoittanut kantaansa.
Päätettiin ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto suorittaa kappalaisen vaalin ja valitsee II kappalaisen virkaan Miikka Anttilan.
* * *
Kirkkovaltuusto 27.3.2007
Tuomiokapitulin lausunto 7.3.2007 kappalaisen viran hakijoista on liitteenä. Tuomikapituli on todennut hakijat virkaan kelpoisiksi.
Petri Laine on peruuttanut hakemuksensa kappalaisen virkaan 8.3.2007
Tiivistelmä hakijoiden opinnoista ja virkaurasta liitteenä. Liite nro 2.
Ehdotus:
Kirkkovaltuusto suorittaa kappalaisen vaalin.
Vaalin ääntenlaskijoiksi valitaan kirkkovaltuuston vaalilautakunta, Heikki Haapala,
Sirpa Kiukkonen ja Riitta-Liisa Stolt.
Kirkkovaltuuston päätös:
Keskustelun kulku:
Käydyn keskustelun jälkeen suoritettiin vaali umpilipun. Ääntenlaskijoina toimivat kirkkovaltuuston vaalilautakunnan jäsenet. Puheenjohtaja totesi, että suoritetussa vaalissa Miikka Anttila sai 19 ääntä ja Kimmo Hurri 6 ääntä. Yhteensä ääniä annettiin 25. Puheenjohtaja totesi, että Miikka Anttila tuli valituksi kappalaisen virkaan.
27. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen kustannusarvion ja talousarvion investointiosan muuttaminen
Kirkkoneuvoston päätös 24.1.2007 asia 17:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi:
1. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen uuden kustannusarvion,
2.100.000 euroa,
2. Muutettavaksi vuoden 2007 talousarvion investointiosaa ja taloussuunnitelmaa seuraavasti:
Turengin seurakuntakeskus, peruskorjaus, yhteensä 2.100.000 € (entinen 720.000 €)
TA 2006 20.000 € (entinen 20.000 €)
TA 2007 600.000 € (entinen 300.000 €)
TS 2008 - (entinen 400.000 €)
TS 2009 1.480.000 € (entinen - ).
Lisäksi kirkkoneuvosto päättää toteuttaa peruskorjaushankkeen kahdessa vaiheessa siten, että vuoden 2007 aikana toteutetaan rakennukset ulkopuoliset työt suunnittelutoimikunnan rajauksen mukaisena ja vuoden 2009 aikana toteutetaan rakennuksen sisäpuoliset työt.
Kirkkoneuvosto oikeuttaa kiinteistöjenhoitajan ja talouspäällikön ryhtymään toimenpiteisiin urakkatarjousten hankkimiseksi ensimmäisen rakennusvaiheen aloittamiseksi keväällä 2007.
Urakkatarjouksia ei voida hyväksyä ennen kuin kirkkovaltuusto on hyväksynyt hankkeen kustannusarvion ja talousarvion investointiosan muutoksen.
* * *
Kirkkoneuvosto 13.3.2007
Asia 43. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen kustannusarvion ja talousarvion investointiosan muuttaminen
Turengin seurakuntakeskuksen 1-vaiheen urakkatarjoukset on saatu. Taloudellinen jaosto päättää urakkatarjouksista 13.3.2007. Halvimman tarjouksen perusteella on todettavissa, että 1-vaiheen suunnitteluun ja toteuttamiseen talousarvion investointiosan muutoksessa varattu määrä, 620.000 euroa, (vuonna 2006 20.000 € ja vuonna 2007 600.000 €) ei ole riittävä. Tämän vuoksi vuoden 2007 summaa tulisi korottaa 50.000 eurolla. Hankkeen kokonaiskustannusarviota ei ole tässä vaiheessa tarpeen muuttaa, koska kirkkoneuvoston 24.1.2007 hyväksymään kokonaiskustannusarvioon sisältyi noin 100.000 euron suuruinen varaus kustannuslaskelmaan verrattuna.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavan korjatun muutosehdotuksen
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi:
1. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen uuden kustannusarvion, 2.100.000 euroa,
2. Muutettavaksi vuoden 2007 talousarvion investointiosaa ja taloussuunnitelmaa seuraavasti:
Turengin seurakuntakeskus, peruskorjaus, yhteensä 2.100.000 € (entinen 720.000 €)
TA 2006 20.000 € (entinen 20.000 €)
TA 2007 650.000 € (entinen 300.000 €)
TS 2008 - (entinen 400 000 €)
TS 2009 1.430.000 € (entinen - ).
Lisäksi kirkkoneuvosto päättää toteuttaa peruskorjaushankkeen kahdessa vaiheessa siten, että vuoden 2007 aikana toteutetaan rakennukset ulkopuoliset työt suunnittelutoimikunnan rajauksen mukaisena ja vuoden 2009 aikana toteutetaan rakennuksen sisäpuoliset työt.
Kirkkoneuvosto oikeuttaa kiinteistöjenhoitajan ja talouspäällikön ryhtymään toimenpiteisiin urakkatarjousten hankkimiseksi ensimmäisen rakennusvaiheen aloittamiseksi keväällä 2007.
Urakkatarjouksia ei voida hyväksyä ennen kuin kirkkovaltuusto on hyväksynyt hankkeen kustannusarvion ja talousarvion investointiosan muutoksen.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkovaltuusto 27.3.2007
Kirkkoneuvosto valmisteli asiaa kokouksessaan 24.1.2007. Tuolloin kirkkoneuvostolla oli käytettävissään Matti Humalajoen laatima kustannuslaskelma 31.12.2006
valmistuneen korjaussuunnitelman pohjalta. Kirkkoneuvoston silloin tekemä ehdotus kirkkovaltuustolle perustui tammikuussa laadittuun kustannusarvioon. Liite nro 3.
Taloustoimisto hankki kirkkoneuvoston valtuuttamana tarjoukset peruskorjaushankkeen I-vaiheen toteuttamiseksi. Halvin urakkatarjous oli 560.000 euroa. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto hyväksyi halvimman tarjouksen 13.3.2007 edellyttäen, että kirkkovaltuusto hyväksyy peruskorjaushankkeen uuden kustannusarvion ja tästä johtuvat muutokset talousarvion investointiosaan.
Koska saadun halvimman urakkatarjouksen perusteella oli todettavissa, että kirkkoneuvoston 24.1.2007 kirkkovaltuustolle ehdottama määrä vuoden 2007 talousarvion investointiosaan ei ole riittävä, päätti kirkkoneuvosto muuttaa kokouksessaan 13.3.2007 aiempaa ehdotustaan siten, että hankkeelle vuoden 2007 talousarvion investointiosaan hyväksytään 650.000 euroa ja vuodelle 2009 hyväksytään 1.430.000 euroa ja hankkeen kokonaiskustannusarvioksi hyväksytään 2.100.000 euroa.
Mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ehdotuksen voidaan I-vaiheen rakennustyöt aloittaa toukokuussa 2006.
Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston ehdotuksen:
1. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen uuden kustannusarvion, 2.100.000 euroa,
2. Muutettavaksi vuoden 2007 talousarvion investointiosaa ja taloussuunnitelmaa seuraavasti:
Turengin seurakuntakeskus, peruskorjaus, yhteensä 2.100.000 € (entinen 720.000 €)
TA 2006 20.000 € (entinen 20.000 €)
TA 2007 650.000 € (entinen 300.000 €)
TS 2008 - (entinen 400 000 €)
TS 2009 1.430.000 € (entinen - ).
28. Valitusosoitus
Kirkkovaltuuston päätös: Annettiin liitteen nro 4 mukainen valitusosoitus.