Kirkkoneuvoston pöytäkirja 9.9.2008
Paikka
Tervakosken seurakuntakeskus
Läsnä
Riikonen Pekka puheenjohtaja, Selinummi Aila varapuheenjohtaja, Anttila Jouni, Halme Raimo, Ilmarinen Liisa, Oksanen Rauno, Kostamo Pirkko, Nummela Leif, Virtanen Markku
Poissa
Kiukkonen Sirpa
Muut osallistujat
Savolainen Heikki talouspäällikkö, Lehmussaari Pirkko kirkkovaltuuston puheenjohtaja, Pöhö Mirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Sivonen Kari kiinteistöjenhoitaja § 121 - 125
_______________________________________________________________________
A s i a l u e t t e l o 8/2008
121. Kokouksen avaus
122. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
123. Työjärjestys
124. Pöytäkirjan tarkastajat
125. Kiinteistökatselmus
126. Hautainhoitohintojen tarkistaminen
127. Kokoontumistilojen vuokrien sekä leiri- ja kerhomaksujen tarkistaminen
128. Pyhän Laurin kirkon pienoismallien hankinta
129. Kolehtisuunnitelma loka-joulukuu 2008
130. Kannanotto tuomiokapitulin lähettämiin kysymyksiin rovastikuntajaon tarkistamisesta
131. Edustajan nimeäminen Suomen ev.lut. Kansanlähetyksen liittokokoukseen
132. Rantalahden kurssikeskuksen toimintaa koskevat järjestelyt
133. Mirja Saaren lahjoitus seurakunnalle
134. Ilmoitusasiat
135. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
136. Kokouksen päättäminen
121. Kokouksen avaus
Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.
122. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
123. Työjärjestys
Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
124. Pöytäkirjan tarkastajat
Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan
Aila Selinummi ja Jouni Anttila.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
125. Kiinteistökatselmus
Kiinteistöjenhoitaja esittelee ennen kirkkoneuvoston varsinaista kokousta suoritetun kiinteistökatselmuksen kohteita (Leppäkosken seurakuntatalo, Poukapirtti ja Tervakosken seurakuntakeskus).
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto käy keskustelun katselmuksessa esille nousseista asioista.
Kirkkoneuvoston päätös: Kokouksen kulku:
Suoritettiin Leppäkosken seurakuntatalon, Poukapirtin ja Tervakosken seurakuntakeskuksen kiinteistöjen katselmus kello 16.15 – 18.00.
Kiinteistöjenhoitaja Kari Sivonen esitteli laatimansa kirjallisen raportin pohjalta seurakunnan rakennettujen kiinteistöjen kuntoa ja kehittämistarpeita. Liite nro 1.
Keskustelun jälkeen todettiin, että Poukapirtin rakennusten ympäristössä (tonttialue) tehdään väljennyshakkuu, koska puusto nykyisellään varjostaa liiaksi rakennuksia ja piha-alueita.
Leppäkosken seurakuntatalon kunnostustöistä todettiin erikseen, että vesikaton kunnostus voidaan ottaa mukaan jo vuoden 2009 talousarvioon.
126. Hautainhoitohintojen tarkistaminen
Kirkkoneuvosto 19.8.2008 asia numero 112
Hautainhoitohintojen tarkistaminen
Hautojen hoitohintoja on tarkistettu viimeksi 27.11.2003. Hinnasto tuli voimaan 1.4.2004 alkaen.
Hinnat on voitu säilyttää ennallaan mm. työmenetelmien tehostamisen ja lisääntyneiden sijoitustuottojen sekä alhaisesta hintojen noususta (inflaatiosta) johtuen.
Kuluvana vuonna inflaatio on voimistunut. Lisäksi hautainhoitorahaston palkkauskustannukset ovat nousseet työehtosopimusten johdosta merkittävästi jo vuonna 2007. Tarvikehintojen ja palkkauskustannusten nousun arvioidaan jatkuvan vuonna 2009.
Hautainhoitorahaston vuosikate oli vuonna 2007 lievästi miinuksella.
Seurakuntapuutarhuri on laatinut ehdotuksen hautainhoitorahaston hautainhoitomaksuista. Hinnastoa sovelletaan vuoden 2009 hoitokaudella aloitettaviin hoitoihin.
Ehdotuksen mukaan hoitohintoja korotetaan 5 prosenttia. Hautakivien pesumaksua ehdotetaan korotettavaksi 10 euroa. Pensasaidan leikkaushinta säilyy ehdotuksen mukaan ennallaan. Liite.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa hautainhoitohinnat 1.1.2009 alkaen seurakuntapuutarhurin ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkoneuvoston päätös: Kokouksen kulku:
Talouspäällikkö ehdotti asian käsittelyn siirtämistä seuraavaan kokoukseen, johon mennessä laaditaan uusi, tarkistettu hinnasto.
Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön ehdotuksen asian käsittelyn siirtämistä.
Kirkkoneuvosto 9.9.2008
Hautapaikkamaksuja, hautausmaksuja ja hautainhoitomaksuja koskeva uusi hinnastoehdotus on liitteenä.
Hautapaikka- ja hautausmaksuihin ei esitetä muutoksia lukuun ottamatta uurnalehdon nimilaattaa, jonka hinnaksi ehdotetaan 34 € (30 €).
Hautakivien pesumaksuja ehdotetaan korotettavaksi 10 eurolla/hauta.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa hautainhoitohinnat sekä edellä mainitut muut hinnat 1.1.2009 alkaen seurakuntapuutarhurin ehdotuksen mukaisesti. Liite nro 2.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
127. Kokoontumistilojen vuokrien sekä leiri- ja kerhomaksujen tarkistaminen
Taloustoimisto on valmistellut kokoustilojen vuokrien sekä leiri- ja kerhomaksujen korotuksia. Kerhomaksua on peritty vain päiväkerhoista, eikä tätä käytäntöä ehdoteta laajennettavaksi muuhun kerhotoimintaan.
Korotusehdotukset perustuvat maksujen jälkeenjääneisyyteen verrattuna kustannusten nousuun, koska hintoja ei ole tarkistettu useaan vuoteen. Eräissä tapauksissa on ehdotettu myös selvää tasokorotusta.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa uudet vuokrat ja maksut noudatettavaksi 1.1.2009 lukien.
Kirkkoneuvoston päätös: Käydyn keskustelun jälkeen asian käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen lisäselvityksiä varten.
Lapsityön ja nuorisotyön johtokunnilta pyydetään lausunnot heidän toimialaansa liittyvistä suunnitelluista maksujen korotuksista. Myös kirkkoneuvoston suunnitteluseminaarissa 20.9.2009 keskustellaan seurakunnan maksupolitiikasta.
128. Pyhän Laurin kirkon pienoismallien hankinta
Jasu Salmi on tarjoutunut valmistamaan Janakkalan seurakunnalle Pyhän Laurin kirkon pienoismalleja. Pronssisen pienoismallin hinta on 5700 euroa/100 kappaletta +alv.
Kirkon pienoismallia voitaisiin käyttää erilaisiin luottamushenkilöiden, työntekijöiden, yhteistyökumppaneiden ja seurakuntalaisten muistamisiin.
Talouspäällikön ehdotus: Varaudutaan vuoden 2009 talousarviossa hankkimaan 100 kappaletta Pyhän Laurin kirkon pienoismalleja.
Kirkkoneuvoston päätös: Kokouksen kulku:
Keskustelun kuluessa teki Aila Selinummi kannatetun, talouspäällikön päätösehdotuksesta poikkeavan seuraavan ehdotuksen: Pienoismalleja ei hankita eikä vuoden 2009 talousarvioehdotukseen varata määrärahaa pienoismallien hankintaan.
Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen, joka hyväksyttiin: Joka kannattaa talouspäällikön ehdotusta äänestää Jaa ja joka kannattaa Aila Selinummen ehdotusta äänestää Ei. Jos Ei voittaa tule Aila Selinummen ehdotus päätökseksi.
Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 2 Jaa-ääntä ja 7 Ei-ääntä.
Puheenjohtaja totesi, että Aila Selinummen ehdotus tuli hyväksytyksi.
129. Kolehtisuunnitelma loka-joulukuu 2008
Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi 1.10. - 31.12.2008 on esityslistan liitteenä nro 3.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
130. Kannanotto tuomiokapitulin lähettämiin kysymyksiin rovastikuntajaon tarkistamisesta
Tampereen hiippakunnan alueella on käynnissä useita seurakuntarakenteen muutoksia, jotka aiheuttavat tarvetta tarkastella voimassaolevaa rovastikuntajakoa ja sen toimivuutta lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.
Tuomiokapituli on käynnistämässä rovastikuntajaon uudistamista ja suorittaa hallintolain edellyttämän seurakuntien kuulemisen ennen lopullisia päätöksiä. Kuuleminen tapahtuu siten, että kirkkoneuvosto vastaa seurakunnalle lähetettyihin kysymyksiin ja toimittaa kannanottonsa tuomiokapitulille 17.10.2008 mennessä.
Janakkalan seurakunnan osalta tuomiokapituli pyytää kannanottoa seuraaviin kysymyksiin:
A. Näkemys Janakkalan ja Hämeenlinnan rovastikuntien yhdistämisestä?
B. Lääninrovastin roolin ja rovastikuntien merkitys seurakunnan toiminnalle?
C. Mihin suuntaan seurakuntanne yhteistyö on luontevinta?
D. Muut huomiot ja kehittämistarpeet?
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee tuomiokapitulin lähettämistä rovastikuntia ja niiden toimintaa koskevista kysymyksistä sekä päättää antaa kannanottonsa seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
131. Edustajan nimeäminen Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen liittokokoukseen
Suomen Ev.lut. Kansanlähetys pitää liittokokouksensa 6.9.2008 Ryttylässä. Kannatusjäsenseurakunnilla on oikeus lähettää edustajansa liittokokoukseen. Edustajalla on kokouksessa puheoikeus.
Janakkalan seurakunta on Suomen Ev.lut Kansanlähetyksen kannatusjäsen.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen liittokokoukseen, joka pidetään Ryttylässä 6.9.2008.
Kirkkoneuvoston päätös: Puheenjohtaja totesi asian rauenneen vanhentuneena.
132. Rantalahden kurssikeskuksen toimintaa koskevat järjestelyt
Rantalahden kurssikeskus on ollut vuokrattuna Edustus Annikki Koivunen-Aholalle 1.5.2002 lukien. Vuokrasopimus on määräaikainen (1.5.2002 – 30.4.2003) ja se jatkuu vuoden kerrallaan, jollei sitä irtisanota kuutta kuukautta ennen vuokrakauden päättymistä. Vuokraehtojen mukaan vuokralainen toimii itsenäisenä yrittäjänä. Kurssikeskusta voidaan käyttää leiri- ja kurssitoimintaan sekä muuhunkin ravitsemus- ja majoituspalvelutoimintaan. Toiminnan tulee olla sopusoinnussa seurakunnan tehtävän ja toiminnan kanssa.
Vuokrakauden aikana on tullut esille, ettei tehty sopimusjärjestely ole kaikilta osin täyttänyt niitä toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita, joita seurakunta asetti vuokrasopimuksen tehdessään.
Sopimus nykyisen vuokralaisen kanssa tulisi irtisanoa ja seurakunnan tulisi etsiä Rantalahteen uusi yhteistyökumppani.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto irtisanoo Edustus Annikki Koivula-Aholan ja Janakkalan seurakunnan välillä 13. helmikuuta 2002 allekirjoitetun vuokrasopimuksen 1.5.2009 lukien.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
133. Mirja Saaren lahjoitus seurakunnalle
Professori Mirja Saari on aikanaan luovuttanut seurakunnan käyttöön omistamansa Lennart Segerstrålen maalaaman taulun. Taulu on yksityiskohta Bjuråkerin kirkon alttaritaulusta ja se on ollut sijoitettuna Turengin seurakuntakeskuksen tiloihin.
Professori Mirja Saari on päättänyt lahjoittaa taulun seurakunnalle. Liite nro 4.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ottaa vastaan prof. Mirja Saaren lahjoituksen ja esittää hänelle parhaat kiitokset.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
134. Ilmoitusasiat
Kirkkohallituksen yleiskirjeet:
28/2008
- Kirkon eläkeasiat siirtyvät asteittain Kuntien työeläkelaitoksen hoidettavaksi vuosina 2008 – 2011.
29/2008
- Seurakuntien talouden ja toiminnan tunnuslukuja v. 2007.
Liisa Hultinin työloma
--------------------------------------------
Lapsityön johtokunnan pöytäkirja 3/2008
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
135. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 5.
136. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 20.48.