Kirkkoneuvoston pöytäkirja 29.01.2008
Läsnä
Riikonen Pekka puheenjohtaja
Selinummi Aila varapuheenjohtaja
Anttila Jouni jäsen
Halme Raimo jäsen
Ilmarinen Liisa jäsen
Nummela Leif jäsen § 4 - 21
Virtanen Markku jäsen
Oksanen Rauno varajäsen
Poissa
Kiukkonen Sirpa
Kostamo Pirkko
Muut osallistujat
Savolainen Heikki talouspäällikkö
Pöhö Mirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
______________________________________
A s i a l u e t t e l o 1/2008
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Työjärjestys
4. Pöytäkirjan tarkastajat
5. Jussi Ilmarisen anomus viemäri- ja vesijohdon rakentamiseksi
6. Taloustoimiston toimistosihteerin viran täyttäminen
7. Seurakuntatoimiston toimistosihteerin viran täyttäminen
8. Nuorisotyönohjaaja Petri Hurmeen ottaminen tilapäiseen virkasuhteeseen
9. Nuorisotyönohjaaja Leo Kahilan tehtävänkuvaus 1.1.2008 lukien
10. Kirkkohallituksen vahvistus kiinteistön Suorinne R:no 9:49 myynnille
11. Kirkkovaltuuston 11.12.2007 tekemien päätösten toimeenpano
12. Talouspäällikön vuosiloma
13. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali
14. Strategia ”Janakkalan seurakunta 2015”
15. Leena Niemen ja Heikki Santalan maanostotarjous
16. Liisa Hultinin työloma
17. Erityisammattimies Kari Ylikärpän irtisanoutuminen
18. Erityisammattimiehen toimen täyttäminen
19. Ilmoitusasiat
20. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
21. Kokouksen päättäminen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin.
3. Työjärjestys
Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
4. Pöytäkirjan tarkastajat
Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Jouni Anttila ja Raimo Halme.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
5. Jussi Ilmarisen anomus viemäri- ja vesijohdon rakentamiseksi
Jussi Ilmarinen anoo kirjeellään 9.l2.2007 lupaa rakentaa viemäri- ja vesijohto omistamaltaan kiinteistöltä Almaranta 10 Almarannan rasitetietä pitkin. Tiepohja on Janakkalan seurakunnan omistuksessa. Johdot on tarkoitus liittää nyt vielä seurakunnan omistamiin Rantalahden leirikeskuksen vesi- ja viemärijohtoihin.
Janakkalan vesi on neuvotellut seurakunnan kanssa näiden johtojen luovuttamisesta Janakkalan Veden omistukseen ja ylläpidettäväksi. Johtojen luovutus voisi tapahtua vuoden 2008 aikana. Liite nro 1.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa Jussi Ilmariselle luvan rakentaa viemäri- ja vesijohto anomallaan tavalla.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
6. Taloustoimiston toimistosihteerin viran täyttäminen
Kirkkovaltuuston on 11.12.2007 perustanut taloustoimistoon toimistosihteerin viran 1.1.2008 lukien. Päätöksen perusteluissa todetaan mm. että taloustoimiston toimistosihteerin virka korvaa taloustoimiston työsopimussuhteisen toimistosihteerin tehtävän ja työsopimussuhteinen toimistosihteeri siirtyy uuteen virkaan suostumuksensa perusteella virkaa avoimeksi julistamatta.
Virkasäännön perusteella virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot (Virkasääntö5 § 4:6).
Taloustoimiston työsopimussuhteisena toimistosihteerinä toimiva Anitta Lehtonen täyttää virkasäännössä mainitut vaatimukset ja hän on antanut kirjallisesti suostumuksensa siirtämisestään perustettuun toimistosihteerin virkaan.
Talouspäällikön ehdotus:
1. Kirkkoneuvosto ottaa taloustoimiston toimistosihteerin virkaan Anitta Lehtosen 1.2.2008 lukien.
2. Viran palkkaus määrätään KirVESTES 2007 - 2009 palkkausmääräysten mukaan. Kirkkoneuvosto määrää viranhaltijan vaativuusryhmäksi 402, jossa vähimmäispalkka on 1.665 euroa.
Kirkkoneuvoston päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
7. Seurakuntatoimiston toimistosihteerin viran täyttäminen
Kirkkovaltuusto on 11.12.2007 perustanut seurakuntatoimistoon toimistosihteerin viran vuoden 2008 alusta lukien. Virka korvaa seurakuntatoimiston työsopimussuhteisen toimistovirkailijan tehtävän.
Virkasäännön perusteella virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot (Virkasääntö 5§ 4:6).
Seurakuntatoimiston työsopimussuhteisena toimistovirkailijana toimiva Leila Olkinuora täyttää virkasäännössä mainitut vaatimukset ja hän on ilmaissut suostumuksena siirtämisestään perustettuun toimistosihteerin virkaan.
Kirkkoherran ehdotus:
1. Kirkkoneuvosto ottaa seurakuntatoimiston toimistosihteerin virkaan Leila Olkinuoran 1.2.2008 lukien.
2. Viran palkkaus määrätään KirVESTES 2007-2009 palkkausmääräysten mukaan.
Kirkkoneuvosto määrää viranhaltijan vaatimusryhmäksi 303, jossa vähimmäispalkka on 1.551 euroa.
Kirkkoneuvoston päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
8. Nuorisotyönohjaaja Petri Hurmeen ottaminen tilapäiseen virkasuhteeseen
Varhaisnuorisotyössä on Leo Kahilan osa-aikaiselle eläkkeelle siirtymisen ja muiden syiden tähden muodostunut lisätyövoiman tarve.
Tilapäinen viranhaltija voidaan ottaa palvelukseen joko määräajaksi tai määrätehtävää varten, kerrallaan kuitenkin enintään talousarviovuoden loppuun saakka. (Virkasääntö 4 § 5 mom).
Osa-aikaisena nuorisotyönohjaajana ja iltapäiväkerhonohjaajana toimii tällä hetkellä Petri Hurme. Hän on ilmaissut suostumuksensa siirtyä tilapäiseen kokoaikaiseen virkasuhteeseen.
Kirkkoherran ehdotus:
1. Kirkkoneuvosto ottaa nuorisotyönohjaaja Petri Hurmeen tilapäiseen virkasuhteeseen nuorisotyönohjaajan virkaan 1.1. – 31.12.2008.
2. Viran palkkaus määrätään KirVESTES 2007-2009 palkkausmääräysten mukaan. Kirkkoneuvosto määrää viran vaatimusryhmäksi 502, jonka vähimmäispalkka on 1.975 euroa.
Kuitenkin Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2007-2009 allekirjoituspöytäkirjan liitteen (Sopimus Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2007-2009 palkkausmääräysten takautuvasta soveltamisesta 1.5.2007 lukien) 2 pykälän 2 momentin perusteella vähimmäispalkka on 1.897,11 euroa.
Kirkkoneuvoston päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
9. Nuorisotyönohjaaja Leo Kahilan tehtävänkuvaus 1.1.2008 lukien
Leo Kahilan osa-aikaiselle eläkkeelle siirtymisen ja muiden syiden tähden on muodostunut tarve kehittää hänen työnkuvaansa.
Kirkkoherran ehdotus: Leo Kahila siirtyy erityistehtävään Ojatuvalle, missä hän toimii Tiinan Heinon työparina. Työpäivät ovat maanantaista perjantaihin 4 tuntia päivässä.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
10. Kirkkohallituksen vahvistus kiinteistön Suorinne R:no 9:49 myynnille
Kirkkohallitus on vahvistanut 13.12.2007 Janakkalan seurakunnan kirkkovaltuuston 2.10.2007 hyväksymän kauppakirjan, jolla seurakunta myi kiinteistön Suorinne R:no 9:49 Jukka Laukkaselle ja Paula Koskelalle.
Kirkkohallituksen päätös valitusosoituksineen on ollut nähtävänä Janakkalan seurakunnan ilmoitustaululla 21.12.2007 - 7.1.2008. Kirkkohallituksen päätökseen ei ole haettu muutosta. Kirkkohallituksen ilmoituksen mukaan kirkkovaltuuston myyntipäätös on saanut lainvoiman 7.1.2008.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja ilmoittaa sen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
11. Kirkkovaltuuston 11.12.2007 tekemien päätösten täytäntöönpano
Kokouskutsun mukana seuraa kopio kirkkovaltuuston 11.12.2007 pidetyn kokouksen pöytäkirjasta.
Kuulutus tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 13.12.2007 – 13.1.2008. Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa.
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 11.12.2007 pidetyn kokouksen päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
12. Talouspäällikön vuosiloma
Talouspäällikkö anoo vuosilomaa ajalle 29.2.–7.3; 28.3; 4.–11.4. ja 25.4.2008, yhteensä 14 työpäivää.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikölle vuosilomaa ajalle 29.2.–7.3; 28.3; 4.–11.4. ja 25.4.2008.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
13. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali
Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali on määrätty pidettäväksi 11.2.2008.
Kirkkovaltuuston tulee suorittaa em. vaalit.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ilmoittaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston tulee suorittaa kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali 11.2.2008.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
14. Strategia ”Janakkalan seurakunta 2015”
Kirkkohallitus on yleiskirjeellään (6/2007) antanut seurakunnille tehtäväksi laatia visio ja strategia ”Seurakunta 2015).
Kirkkoneuvosto käynnisti helmikuussa 2007 strategiatyöskentelyn. Työskentelyn aikana tarkasteltiin seurakunnan nykyistä toimintaa ja arvioitiin tulevia haasteita ja kehittämistarpeita. Yhteiseen prosessiin kutsuttiin mukaan kaikki seurakunnan työnteki
jät, viranhaltijat ja luottamushenkilöt. Seurakuntalaisia rohkaistiin antamaan palautetta ja kommentteja työskentelyn aikana.
Yhteisen prosessin tuloksena syntyi ”Janakkalan seurakunta 2015” strategia.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle ”Janakkalan seurakunta 2015” strategian hyväksyttäväksi. Liite nro 2.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
15. Leena Niemen ja Heikki Santalan maanostotarjous
Leena Niemi ja Heikki Santala ovat jättäneet 22.10.2007 kirjallisen maanostotarjouksen. Tarjous koskee 6,2 hehtaarin suuruista määräalaa Tarinmaalla (R:no 1:26).
Kiinteistöä koskevat tarkemmat tiedot ja tarjousehdot käyvät ilmi ostotarjouksesta. Liite nro 3.
Janakkalan seurakunta on suhtautunut pidättyvästi aikaisemmin saamiinsa maanostotarjouksiin eikä seurakunnalle nykyisessäkään tilanteessa ole erityisiä tarpeita maan myyntiin.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee saadun ostotarjouksen tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
16. Liisa Hultinin työloma
17. Erityisammattimies Kari Ylikärpän irtisanoutuminen
Erityisammattimies Kari Ylikärppä on kirjeellään 11.1.2008 irtisanonut työsuhteensa päättyväksi 29.2.2008.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kari Ylikärpän irtisanoutumisen.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
18. Erityisammattimiehen toimen täyttäminen
Eritysammattimiehen työsopimussuhteinen tehtävä vapautuu irtisanoutumisen johdosta 1.3.2008 alkaen. Tehtävä on edelleen seurakunnalle tarpeellinen ja seurakunnan tulisi ottaa irtisanoutuneen tilalle uusi työntekijä.
Jouni Granlund on hoitanut seurakunnan erityisammattimiehen tehtäviä vakinaisen työntekijän työloman (vuorotteluvapaan) aikana 1.3.2007 alkaen ja sijaisuus päättyy 22.2.2008. Liite nro 4.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto jatkaa Jouni Granlundin sijaisuutta 29.2.2008 saakka ja valitsee hänet erityisammattimiehen vakinaiseen toimeen 1.3.2008 alkaen.
Tehtävän palkkaus määräytyy KirVESTES 2007-2009 palkkausmääräysten mukaan.
Kirkkoneuvosto vahvistaa työntekijän vaatimusryhmäksi 1.3.2008 lukien vaativuusryhmän 402, jossa vähimmäispalkka on 1.665 euroa.
Kirkkoneuvoston päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
19. Ilmoitusasiat
Kirkkohallituksen yleiskirje
35/2007
- Suositus nuorten tupakoimattomuuden edistämiseksi.
1/2008
- Nelivuotiskauden tilastolomakkeet.
2/2008
- Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalien toimittamista koskevat ohjeet puheenjohtajalle ja mallipöytäkirjat.
3/2008
- Päivitetty malli seurakunnan arkistosäännöksi ja arkistonmuodostussuunnitelmaksi.
Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje
A 7/2007
- Eräitä sopimusmääräyksiä koskevia täsmennyksiä.
- Yksittäiset palkantarkistusesitykset.
- Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus 2007-2009.
A 1/2008
- Vaativuusryhmää ja peruspalkkaa koskeva tiedustelu.
- Matkakustannusten korvausmäärät sekä luontoisetujen verotusarvot 1.1.2008 lukien.
- Uusi toimituspalkkiosuositus.
- Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 2007.
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
20. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 5.
21. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 18.30.