Kirkkoneuvoston pöytäkirja 28.10.2008
Läsnä
Riikonen Pekka puheenjohtaja, Selinummi Aila varapuheenjohtaja, Anttila Jouni jäsen, Halme Raimo jäsen, Ilmarinen Liisa jäsen, Kostamo Pirkko jäsen, Nummela Leif jäsen, Kivistö Jukka varajäsen, Oksanen Rauno varajäsen
Poissa
Virtanen Markku
Muut osallistujat
Savolainen Heikki talouspäällikkö, Lehmussaari Pirkko kirkkovaltuuston puheenjohtaja, Pöhö Mirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
______________________________________________________________
A s i a l u e t t e l o 10/2008
- Kokouksen avaus
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Työjärjestys
- Pöytäkirjan tarkastajat
- Lastenohjaajan valinta 1.10.2008 alkaen
- Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2009
- Talouspäällikön vuosiloma
- Koulutussuunnitelma vuodelle 2009
- Seurakuntatoimiston toimistosihteerin viran täyttäminen
- Ojatuvan toiminnan kehittäminen
- Lastenohjaaja Liisa Hultinin eroanomus
- Ilmoitusasiat
- Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
- Kokouksen päättäminen
150. Kokouksen avaus
Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.
151. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin.
152. Työjärjestys
Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. Lisäksi päätettiin ottaa käsiteltäväksi asiana numero 160 lastenohjaaja Liisa Hultinin eroanomus.
153. Pöytäkirjan tarkastajat
Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Pirkko Kostamo ja Leif Nummela.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
154. Lastenohjaajan valinta 1.10.2008 alkaen
Lapsityön johtokunta 28.8.2008 asia 28
Lastenohjaajan valinta 1.10.2008 alkaen
Lastenohjaaja Eija Saariolle on myönnetty eläke 1.3.2008 lähtien, tätä ennen hänelle oli myönnetty työlomaa 30.9.2008 saakka. Avoimeksi tulleeseen työsuhteeseen tarvitaan työntekijä 1.10.2008 alkaen. Työsuhde oli avoinna sähköisesti sekä Kirkon että Työvoimahallinnon avoimet työpaikat sivuilla kesä-elokuussa ja ilmoituksena Kotimaassa 14.8.2008. Haun tuloksena saatiin 7 hakemusta, joista 1 peruutti hakemuksensa. Hakijoiden joukossa oli työsuhdetta nykyisin sijaisena hoitavan päivähoitaja Sari Suolaakson hakemus, muut eivät olleet päteviä tai muuten sopivia.
Ehdotus: 1. Johtokunta päättää julistaa työsuhteen uudelleen haettavaksi keväällä 2009 vähäisen pätevien hakijoiden määrän vuoksi.
2. Lapsityön teologi ja lapsityönohjaaja ehdottavat, että johtokunta valitsee Sari Suolaakson lastenohjaajan sijaiseksi 1.10.2008 – 31.5.2009.
Päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkoneuvosto 28.10.2008
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ottaa lastenohjaajan sijaiseksi Sari Suolaakson ajalle 1.10.2008 – 31.5.2009.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
155. Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2009
Taloudellinen jaosto 7.10.2008 asia 35
Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2009
Kirkkoneuvoston ohjesäännön (10 § 1:2) mukaan taloudellisen jaoston tehtävänä on tehdä ehdotus kirkkoneuvostolle seuraavan vuoden veroäyrin hinnaksi (tuloveroprosentti) ja talousarvioksi.
Janakkalan seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1.1.2001 alkaen 1,35.
Seurakunnan talous on ollut tasapainossa. Tilinpäätös on ollut ylijäämäinen vuodesta 2002 alkaen. Kuluvan vuoden tilinpäätöksenkin odotetaan olevan ylijäämäinen.
Seurakunnan verotulojen kasvu on ollut kuluvan vuoden tammi-elokuussa hieman yli budjetoidun. Vuonna 2009 kirkollisverojen arvioidaan kasvavan noin 3,5 prosenttia vuoden 2008 verotuloihin verrattuna.
Seurakunnan pitkän tähtäyksen suunnittelun tavoitteena on säilyttää henkilökunnan määrä nykyisellään. Tavoitteessa pysyminen pitänee seurakunnan menojen kasvun maltillisena tulevina vuosina. Vuoden 2009 talousarvioehdotukseen ei ole ehdotettu merkittävää henkilökuntalisäystä. Henkilöstömenot muodostavat noin 2/3 käyttötalousmenoista. Vuoden 2009 talousarvioehdotuksessa varaudutaan neljän prosentin yleiskorotukseen verrattuna vuoden 2008 elokuun palkkatasoon. Henkilöstömenojen kasvu vuoden 2009 talousarvioehdotuksessa on noin 4,5 % verrattuna vuoden 2008 talousarvioon.
Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjauksen toinen vaihe on suunniteltu toteutettavaksi vuosina 2009 – 2010. Hankkeelle on taloussuunnitelmassa varattu 1.760.000 €. Peruskorjauskustannukset tarkentuvat kun urakkatarjoukset on saatu lokakuun lopulla.
Investoinnin toteuttaminen vaikuttaa seurakunnan rahoitusasemaan ja lisää poistojen kautta seurakunnan vuotuisia menoja pitkälle tulevaisuuteen.
Pyhän Laurin kirkon palosammutusjärjestelmän uusiminen on merkittävä lähiaikojen investointi (150.000 – 200.000 €). Päätös hankkeen toteuttamisaikataulusta on tarkoituksenmukaista tehdä sen jälkeen kun Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen kustannukset ovat tiedossa.
Taloudellinen kasvu Suomessa jatkunee, mutta kuitenkin selvästi heikentyneenä. Vuonna 2009 talouskasvu on ennustuslaitosten arvioiden mukaan hieman yli prosentin ja vuonna 2010 noin 2 prosenttia. Työttömyyden arvioidaan säilyvän ennallaan.
Vuoden 2008 voimakkaan inflaation (n. 3,8 %) arvioidaan laantuvan jo vuonna 2009.
Taloudellinen kehitys Suomessa antanee suuntaviivat siihen, miten taloudellinen tilanne Janakkalassa kehittyy.
Seurakunnan väkiluvun arvioidaan säilyvän ennallaan lähivuosina.
Talouspäällikön ehdotus: Jaosto ehdottaa kirkkoneuvostolle, että Janakkalan seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2009 vahvistetaan 1,35 prosenttia.
Jaoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkoneuvosto 28.10.2008
Kuluvan lokakuun aikana esille tulleet uudet maailmantalouden vaikeudet heijastuvat Suomen talouteen aikaisempia arvioita voimakkaampana. Työllisyyden arvioidaan heikkenevän ja Suomen taloudellisen kasvun sekä yritysten tuloskunnan olevan heikompi vuonna 2009 kuin mitä aikaisemmissa ennusteissa on arvioitu.
Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15:2,3.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2009 tuloveroprosentiksi 1,35 prosenttia.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
156. Talouspäällikön vuosiloma
Talouspäällikkö anoo vuosilomaa ajaksi 16.2. – 1.3.2009 yhteensä 10 työpäivää.
Tämän jälkeen talouspäälliköllä on käyttämätöntä vuosilomaa 31.3.2008 päättyneeltä lomanmääräytymisvuodelta 8 työpäivää.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikölle vuosilomaa ajalle 16.2.-1.3.2009.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
Kirkkoherran ja talouspäällikön laatima esitys koulutussuunnitelmaksi on valmistunut. Ehdotus pohjautuu tehtäväalueiden/työntekijöiden esittämiin koulutustarpeisiin. Työympäristötoimikunta on antanut lausuntonsa koulutussuunnitelmasta.
Ehdotuksen mukaan koulutusmenot ovat 24.728 euroa (22.183 euroa v. 2008).
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman vuodelle 2008. Liite nro 1. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että
- kirkkoherra ja talouspäällikkö voivat tarvittaessa tehdä koulutussuunnitelmaan
muutoksia,
- kirkkoherra ja talouspäällikkö päättävät koulutussuunnitelmaan otettujen varausten
käytöstä,
- hyödylliseksi koulutukseksi (H) merkittyyn koulutukseen osallistumisesta ei makseta päivärahaa, jos seurakunta maksaa majoituksen ja ruokailun taikka
seurakunnan osuutta koulutuksen kustannuksista on koulutussuunnitelmassa
yksittäistapauksessa muuten rajoitettu.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
158. Seurakuntatoimiston toimistosihteerin viran täyttäminen
Kirkkoneuvosto 27.5.2008 asia 81 Seurakuntatoimiston toimistosihteerin viran täyttäminen
Seurakuntatoimiston toimistosihteerin virka vapautuu eläkkeelle jäämisen johdosta 1.6.2008 alkaen.
Kirkkohallituksessa pohditaan parhaillaan henkilöstö- ja taloushallinnon sekä niiden tietojärjestelmien kehittämistä. Tämän kehittämistyön vaikutukset paikallisseurakunnassa ovat vielä täsmentymättä.
Virka voidaan täyttää määräaikaisesti sillä perusteella, että jäsenrekisterin hoitoon, taloushallintoon ja palkanlaskentaan liittyvät työt vähenevät seurakunnissa paikallistasolla lähivuosina.
Seurakuntatoimiston ja taloustoimiston yhteensovittamista on myös tarkoituksenmukaista selvittää Turengin seurakuntakeskuksen remontin yhteydessä. Työvoiman riittävyys on arvioitavissa siinä vaiheessa kun kirkkohallitus tekee asiassa lopulliset päätökset.
Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntatoimiston toimistosihteerin virka täytetään määräaikaisena 1.6.- 31.12.2008 kirkkoherran päätöksellä. Viran vakituisesta täyttämisestä päättää kirkkoneuvosto viimeistään joulukuussa 2008.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkoneuvosto 28.10.2008
Kirkkohallituksen käynnistämien HeTa-, TYP- ja Kitke- hankkeiden edistyessä on käynyt ilmeiseksi, että seurakuntatoimistossa tarvitaan nykyinen työvoima myös tulevaisuudessa.
Seurakuntatoimiston toimistosihteerin virkaa hoitaa määräaikaisesti Pirjo Pihlajamaa 1.6. – 31.12.2008.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee seurakuntatoimiston toimistosihteerin virkaan Pirjo Pihlajamaan 1.1.2009 lukien.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
159. Ojatuvan toiminnan kehittäminen
Ojatuvan ruokahuoltoon liittyvässä toiminnassa on ilmennyt puutteita, joihin kunnan terveysviranomainen on kiinnittänyt huomiota. Toimenpiteitä puutteiden korjaamiseksi ollaan käynnistämässä yhteistyössä kunnan sosiaalitoimen ja terveysvalvonnan kanssa.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
160. Lastenohjaaja Liisa Hultinin eroanomus
Lastenohjaaja Liisa Hultin pyytää eroa lastenohjaajan tehtävästä 1.11.2008 alkaen.
-------------------------------
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Liisa Hultinille eron 1.11.2008 lukien.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
161. Ilmoitusasiat
Tietoja vuoden 2009 talousarvioehdotuksesta
Johtokuntien ja viranhaltijoiden ehdotusten pohjalta laadittu talousarvioehdotus (ulkoiset tulot ja menot) on saatu kootuksi taloudellisen jaoston käsittelyä varten. Liite nro 2.
Kirkkohallituksen yleiskirje 34/2008
- Äitienpäiväkunniamerkit 2009
Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 14/2008
- Henkilöstön asema seurakuntaliitostilanteessa vuonna 2009
Nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 4/2008
Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 4/2008
Kirkkoherran päätös nro 27/2008 21.10.2008
- tiedoksi saattaminen
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
162. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 3.
163. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 18.42.