Kirkkoneuvoston pöytäkirja 22.04.2008
Turengin seurakuntakeskus
Läsnä
Riikonen Pekka puheenjohtaja
Selinummi Aila varapuheenjohtaja
Anttila Jouni jäsen
Halme Raimo jäsen
Ilmarinen Liisa jäsen
Virtanen Markku jäsen
Poissa
Kiukkonen Sirpa
Kostamo Pirkko
Nummela Leif
Muut osallistujat
Savolainen Heikki talouspäällikkö
Lehmussaari Pirkko kirkkovaltuuston puheenjohtaja
_________________________________________
A s i a l u e t t e l o 4/2008
50. Kokouksen avaus
51. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
52. Työjärjestys
53. Pöytäkirjan tarkastajat
54. Vuoden 2007 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
55. Vuoden 2008 vuosilomajärjestyksen vahvistaminen
56. Työterveydenhuollon ilmoitus maksujen korottamisesta
57. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen II vaiheesta päättäminen
58. Pastori Kaiju Himasen virkamääräys
59. Vahtimestarin tehtävän pätevyysvaatimukset
60. Rantalahden leirikeskuksen vesi- ja viemärijohtojen luovuttaminen Janakkalan Vedelle
61. Edustajien nimeäminen lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin ja kesäjuhlille
62. Iltapäiväkerhonohjaaja Marjo Järvisen anomus
63. Tervakosken Taiderengas lainaa alttaritaulun rinnakkaistyön seurakunnalle
64. Liisa Hultinin ilmoitus osa-aikaeläkkeelle siirtymisen peruuttamisesta
65. Anneli Jokimiehen eroaminen diakonian virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi
66. I diakonian viran muuttaminen johtavaksi diakonian viraksi
67. Tuula Jauhiaisen eroaminen lähetyssihteerin virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi
68. Lähetyssihteerin viran muuttaminen lähetys- ja aikuistyön sihteerin viraksi
69. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007
70. Ilmoitusasiat
71. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
72. Kokouksen päättäminen
50. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen.
51. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin.
52. Työjärjestys
Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007 asiana numero 69.
53. Pöytäkirjan tarkastajat
Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Markku Virtanen ja Aila Selinummi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
54. Vuoden 2007 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
Tilintarkastajat ovat suorittaneet loppuun vuoden 2007 hallinnon ja talouden tarkastuksen. Tilintarkastajat ovat antaneet 2.4.2008 päivätyn kertomuksen tarkastuksen tuloksesta. Liite nro 1.
Tilintarkastajien ohjauksesta tilinpäätösasiakirjaan on tehty eräitä lisäyksiä ja teknillisluontoisia muutoksia.
Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi ja hyväksytään muutettu tilinpäätösasiakirja.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
55. Vuoden 2008 vuosilomajärjestyksen vahvistaminen
Liitteenä seuraa seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomasuunnitelma vuodelle 2008.
Lomat on pyritty sijoittelemaan niin, että kaikilla työaloilla olisi riittävä henkilöstö lomakaudella. Viranhaltijoilla ja työntekijöillä on ollut mahdollisuus esittää toivomuksensa loman ajankohdasta.
Papiston lomista päättää kirkkoherra, kirkkoherran lomasta lääninrovasti.
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi pappien lomat ja vahvistetaan muun
henkilökunnan vuosilomajärjestys vuodelle 2008 liitteen nro 2 mukaisesti niin, että kirkkoherra tai talouspäällikkö voi tarvittaessa tarkistaa lomajärjestystä sekä vahvistaa lomakauden jälkeen pidettä-väksi jäävät lomat.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
56. Työterveydenhuollon ilmoitus maksujen korottamisesta
Janakkalan terveyskeskuksen työterveydenhuolto on ilmoittanut kirjeellään 13.3.2008 maksujen korottamisesta 1.3.2008 lukien. Vastaanoton maksut nousevat 11 – 15 %, työterveysasemalla tehtävät terveystarkastuksiin liittyvät tutkimukset 11 – 45 %. Uusina maksuina tulevat puhelinkonsultaatiomaksu, sähköpostikonsultaatiomaksu ja reseptin uusintamaksu.
Maksut on tarkistettu edellisen kerran vuonna 2004.
Seurakunta ei ole varautunut vuoden 2008 talousarviossa ilmoitettuihin hinnankorotuksiin. Korotuksista aiheutunee yli 2.000 euron lisäys työterveydenhuollon menoihin. Toisaalta KELA:n korvaukset kattavat noin 60 % lisääntyneistä menoista.
Seurakunnan ja Janakkalan terveyskeskuksen työterveydenhuollon välinen sopimus on voimassa vuoteen 2009 saakka.
Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi työterveydenhuollon ilmoitus. Liite nro 3.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
57. Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjauksen II vaiheesta päättäminen
Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 27.3.2007 Turengin seurakuntakeskuksen peruskorjaushankkeen toteuttamisesta, hankkeen kustannusarviosta ja toteuttamisaikataulusta.
Hyväksytty kustannusarvio on 2.100.000 €. Jo vuoden 2006 talousarviossa oli suunnittelukustannuksia varten 20.000 €. Vuoden 2007 talousarvion varattiin 600.000 € ja vuoden 2009 taloussuunni-telmassa on hankkeeseen varattu 1.480.000 €.
Hanke päätettiin suorittaa kahdessa osassa, jolloin ensimmäisessä vaiheessa vuonna 2007 päätettiin tehdä rakennuksen ulkopuolisia töitä; mm. salaojituksen uusiminen, perusmuurin vesieristäminen, maaston muotoilua, ikkunoiden ja ovien uusiminen sekä ulkoseinien pesu ym. ulkopuolisia töitä.
Toisessa vaiheessa vuonna 2009 päätettiin toteuttaa rakennuksen sisäpuolinen peruskorjaus.
Kirkkovaltuuston tekemän päätöksen yhteydessä todettiin, että peruskorjaushankkeen toisen vaiheen toteuttaminen tuodaan uudelleen kirkkovaltuuston harkittavaksi.
Peruskorjauksen toisen vaiheen hankeselvitys on liitteenä.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle hankesuunnitelman hyväksyttäväksi. Liite nro 4.
Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi toisen vaiheen kustannusarvioksi 1,76 miljoonaa euroa.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
58. Pastori Kaiju Himasen virkamääräys
Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Kaiju Himasen Janakkalan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.6.2008 lukien. (Päätös 14.3.2008, pykälä 194).
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
59. Vahtimestarin tehtävän pätevyysvaatimukset
Seurakunnan vahtimestareiden tehtävien pätevyysvaatimuksista on ajoittain käyty keskustelua. Mm. kirkkoneuvostossa keskusteltiin asiasta vuonna 2006 kun vahtimestarin avoinna ollut tehtävä oli haettavana. Vuoden 2007 toteutetun kirkon palkkausuudistuksen täytäntöönpanon yhteydessä on pätevyysvaatimuksista keskusteltu. Osaksi asiaan on vaikuttanut myös se, että useat Janakkalan seurakunnan vahtimestarit ovat suorittaneet suntion ammattitutkinnon.
Ammatillinen osaaminen on yksi tärkeä kriteeri kirkon uuden palkkausjärjestelmän vaativuusryhmittelyssä. Kirkon uusien palkkausmääräysten soveltamista koskevissa täytäntöönpanoneuvotteluissa on luottamusmiesten ja seurakuntaa työnantajana edustavien kirkkoherran ja talouspäällikön kesken neuvoteltu osaamiskriteerien muuttamisesta.
Toistaiseksi seurakunta ei ole asettanut muodollisia ammatillisia pätevyysvaatimuksia.
Suntion ammattitutkinnot ja muut vastaavat kirkolliset ammattitutkinnot ovat yleistyneet viimeisten vuosien aikana, joten alan koulutuksen suorittaneita on aiempaa enemmän tarjolla työmarkkinoilla.
Kirkkoherra ja talouspäällikkö ehdottavat, että neljän vahtimestarin (Tuula Forss, Liisa Heikkinen, Hilkka Heino ja Kaarin Vuorinen) tehtävien osaamisvaatimuksia tarkistetaan siten, että tehtävässä vaaditaan suntion ammattitutkinto tai muut vastaava kirkollinen ammattitutkinto. Ammattitutkintovaatimus johtanee yllä mainittujen työntekijöiden vaativuusryhmän nousuun. Vahtimestareiden nykyisen vaativuusryhmän (303) vähimmäispalkka on 1.551 € ja mahdollisesti vahvistettavan uuden vaativuusryhmän peruspalkka on 1.603 €. Muutoksen vaikutuksesta työntekijöiden palkkaukseen päättää kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto.
Seurakuntaan jää yksi vahtimestarin tehtävä, jossa ei edellä mainittua tutkintoa edellytetä.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa vahtimestareiden Tuula Forss, Liisa Heikkinen, Hilkka Heino ja Kaarin Vuorinen työtehtävien osaamisvaatimuksiksi suntion ammattitutkinnon tai muun vastaavan kirkollisen ammattitutkinnon.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
60. Rantalahden leirikeskuksen vesi- ja viemärijohtojen luovuttaminen Janakkalan Vedelle
Rantalahden alueen kiinteistön omistajat ovat lähestyneet vesilaitosta alueensa vesihuoltoasioiden kehittämiseksi. Janakkalan Vesi katsoo, että taloudellisesti järkevä vaihtoehto uusien kiinteistöjen liittämiseksi vesihuoltopalveluiden asiakkaaksi on hyödyntää seurakunnan omistamia johto-osuuksia. Vesilaitoksen kirje 1.4.2008.
Janakkalan Vesi tarjoutuu lunastamaan seurakunnan omistaman vesijohdon entisen jätevesipuhdistamon ja Rantalahden välillä (470 m) 1 000 euron hintaan ja lisäksi vesilaitos lunastaisi Rantalah-den leirikeskuksen alueella olevan seurakunnan omistaman jäteveden viettoviemärin (74 m) 500 €:n hintaan.
Lisäksi seurakunnan tulisi myöntää vesilaitokselle lupa rakentaa n. 50 metriä uutta jätevesiviemäriä nykyisen jätevesiviemärin kohdalle leirikeskuksen alueella sekä myöntää lupa 140 metrin runkovesijohdon rakentamiseen leirikeskuksen alueella.
Toimenpiteiden tarkempi sijainti on esitetty liitekartalla. Liite nro 5.
Ehdotetulla järjestelyllä seurakunta pääsisi Rantalahden leirikeskuksen jälkiliittyjistä ja laskutustarpeesta sekä lunastettavien putkistojen osalta huolto- ja uusimiskustannuksista.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Janakkalan Veden lunastustarjouksen vesi- ja viemärijohtojen lunastamiseksi sekä myöntää luvan jätevesi- ja runkovesijohdon rakentamiseen Janakkalan Veden ehdottamalla tavalla.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
Lunastustarjouksen hyväksymisen ehtona on lisäksi, että sen jälkeen kun verkosto siirtyy Janakkalan Veden hallintaan seurakunta on vapaa mahdollisista tulevista liittymismaksuista.
61. Edustajien nimeäminen lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin ja kesäjuhlille
Lähetys- ja aikuistyön johtokunta 12.2.2008 (asia 6)
Ehdotus: Keskustellaan osallistumisesta lähetysjärjestöjen vuosikokoukseen ja kesäjuhliin
Johtokunnan päätös: Päätettiin ehdottaa kirkkoneuvostolle, että Ouluun Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen ja vuosijuhlille 13.-15.6.2008 lähetetään Pekka Riikonen , Tuula Jauhiainen ja Anja Kangas. Kansanlähetyspäiville Kajaanissa 4.-6.7.2008 osallistuu joka tapauksessa johtokun-nan jäsen Isto Pihkala. Valtakunnallisille Evankeliumijuhlille 27.-29.6.2008 Kankaanpäähän lähetetään Sirpa Kiukkonen.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Janakkalan seurakunnan edustajina lähetysjärjestöjen vuosikokouksissa ja kesäjuhlilla ovat:
1. Suomen Lähetysseuran vuosikokous Oulussa Pekka Riikonen, Anja Kangas, varalla Tuula Jauhiainen.
2. Kansanlähetyspäivät Kajaanissa Isto Pihkala.
3. Evankeliumijuhlat Kankaanpäässä Sirpa Kiukkonen.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
62. Iltapäiväkerhonohjaaja Marjo Järvisen anomus
Marjo Järvinen anoo mahdollisuutta opiskella oppisopimuksella lapsi- ja perhetyön perustutkinto Janakkalan seurakunnassa. Oppisopimuskoulutuksen järjestäjänä on Järvenpään seurakuntaopisto ja 1 ½ vuotta kestävä koulutus alkaa syyskuussa 2008. Koulutus on seurakunnalle maksuton. Koulutukseen sisältyy kuitenkin lähijaksoja, jotka edellyttävät poissaoloa työpaikalta. Tällöin on iltapäiväkerhotoiminta järjestettävä osin sijaisvoimin.
Lapsi- ja perhetyön tutkinto vaaditaan valtioneuvoston asetuksen nojalla (115/2004) iltapäivätoiminnassa vastaavalta ohjaajalta vuoden 2009 syksystä alkaen. Tutkinto puuttuu tällä hetkellä kaikilta Janakkalan seurakunnan järjestämien iltapäiväkerhojen ohjaajilta.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää suostua Marjo Järvisen anomukseen.
Kirkkoneuvoston päätös:
Keskustelun kulku:
Kirkkoherra ilmoitti, että Janakkalan kunta on ilmoittanut, ettei se jatka seurakunnan ja kunnan keskinäistä sopimusta iltapäiväkerhon pitämisestä syyskaudesta 2008 lukien vaan kunta kilpailuttaa kerhonpidon. Koska Marjo Järvisen oppisopimuskoulutusanomus liittyy seurakunnan iltapäiväkerhonpidon jatkumiseen kirkkoherra siirtää asian käsittelyä seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen asti, johon mennessä Janakkalan kunta on päättänyt iltapäiväkerhon pitäjästä.
63. Tervakosken taiderengas lainaa alttaritaulun rinnakkaistyön seurakunnalle
Tervakosken Taiderengas on antanut Janakkalan seurakunnalle lainaksi B.A. Godenhjelmin maalaaman Maria Magdalenaa esittävän maalauksen vuodelta 1851. Maalaus on pyhän Laurin kirkon alttaritaulun rinnakkaisteos. Taulu on sijoitettu nähtäville Tarinmaan seurakuntatalon saliin.
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
64. Liisa Hultinin ilmoitus osa-aikaeläkkeelle siirtymisen peruuttamisesta
Liisa Hultin ilmoittaa kirjeellään 3.4.2008, ettei hän käytä kirkkoneuvoston 27.11.2007 hänelle myöntämää oikeutta siirtyä osa-aikaeläkkeelle/oikeutta siirtyä osa-aikaiselle työlomalle 1.9.2008 lukien.
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
65. Anneli Jokimiehen eroaminen diakonian virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi
Diakonissa Anneli Jokimies anoo eroa Janakkalan seurakunnan I diakonian virasta 1.9.2008 lukien vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi.
Kirkkoherran ehdotus:
1. Kirkkoneuvosto myöntää Anneli Jokimiehelle eron I diakonin virasta 1.9.2008 lukien.
2. I diakonian virka julistetaan haettavaksi, kun kirkkovaltuusto on hyväksynyt viran uuden johtosäännön.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
66. I diakonian viran muuttaminen johtavaksi diakonian viraksi
Janakkalan seurakunnassa on kolme diakonian virkaa ja lisäksi työalalla toimii yksi papiston keskinäisellä työnjakokirjalla sovittu pappi. Neljän hengen diakoniatiimi toteuttaa laaja-alaista seurakunnan diakoniaa kirkkolain määräämällä tavalla.
Janakkalan seurakunnassa oman lisähaasteensa kaiken toiminnan ja myös diakonian tehtäväkenttään tuo seurakunnan alueen laajuus ja kunnan kaksinapaisuus. Tästä syystä diakonian viranhaltijoille on määritelty erityiset maantieteelliset vastuualueet tehtäväalavastuiden lisäksi.
Janakkalan seurakunnan strategiasuunnitelmassa diakoniatyön kohdalla on maininta yhden diakonian viran muuttamisesta johtavaksi viraksi. Johtavalla diakonian viranhaltijalla tulee olla kirkkovaltuustossa hyväksytty johtosääntö.
Kirkkoherran ehdotus: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se
1. muuttaa I diakonian viran johtavaksi diakonian viraksi 1.9.2008 alkaen
2. hyväksyy johtavan diakonian viran johtosäännön, liite nro 6
3. päättää johtavan diakonian viranhaltijan palkkaryhmäksi 503.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
67. Tuula Jauhiaisen eroaminen lähetyssihteerin virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi
Tuula Jauhiainen anoo eroa Janakkalan seurakunnan lähetyssihteerin virasta 1.9.2008 lukien vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi.
Kirkkoherran ehdotus:
1. Kirkkoneuvosto myöntää Tuula Jauhiaiselle eron lähetyssihteerin virasta 1.9.2008 lukien.
2. Lähetyssihteerin virka julistetaan haettavaksi, kun kirkkovaltuusto on hyväksynyt virkanimikkeen muutoksen ja viran uuden johtosäännön.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
68. Lähetyssihteerin viran muuttaminen lähetys- ja aikuistyönsihteerin viraksi
Janakkalan seurakunnassa on kokoaikainen lähetyssihteerin virka. Viran johtosääntö on vuodelta 1989. Lähetyssihteerin tehtävät ja työnkuva ovat muuttuneet vuosituhannen vaihteen jälkeen niin, että entistä suurempi osa työstä tapahtuu muualla kuin pelkästään lähetyksen sektorilla.
Lähetystyö on hallinnollisesti osa lähetys- ja aikuistyön johtokunnan tehtäväkenttää. Lähetyssihteeri on toiminut johtokunnan sihteerinä. Janakkalan seurakunnan strategiassa lähetyssihteerin työ integroituu vahvasti osaksi seurakunnan aikuistyötä. Aikuistyön sihteerin viran lakkauttamisen jälkeen seurakunnalla ei ollut erikseen vain aikuistyöhön varattua viranhaltijaa.
Viran nimikkeen muutos ja uusi johtosääntö tulee hyväksyä kirkkovaltuustossa.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se
1. muuttaa lähetyssihteerin viran lähetys- ja aikuistyönsihteerin viraksi 1.9.2008 alkaen
2. hyväksyy lähetys- ja aikuistyönsihteerin viran johtosäännön, liite nro 7
3. päättää viranhaltijan palkkaryhmäksi 502.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
69. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007
Hilda-Pauliina säätiön vuosikokous on hyväksynyt vuoden 2007 tilinpäätöksen. Tilintarkastettu tilinpäätös on 54.647,89 (1.699,96 v. 2006) euroa ylijäämäinen. Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 10.994,80 (7.009,51) euroa ylijäämäinen.
Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa.
Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliinan säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
70. Ilmoitusasiat
Kirkkohallituksen yleiskirjeet:
12/2008
Kansallinen veteraanipäivä 27.4.,
13/2008
Kirkon vastuullisen sijoittamisen kysely.
Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet:
A 6/2008
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
71. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 8.
72. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 19.04