Kirkkoneuvoston pöytäkirja 18.11.2008
Läsnä
Riikonen Pekka puheenjohtaja, Selinummi Aila varapuheenjohtaja, Anttila Jouni jäsen, Halme Raimo jäsen, Ilmarinen Liisa jäsen, Kautto Kaisa varajäsen, Nummela Leif jäsen, Virtanen Markku jäsen
Poissa
Kostamo Pirkko, Oksanen Rauno (varajäsen)
Muut osallistujat
Savolainen Heikki talouspäällikkö, Lehmussaari Pirkko kirkkovaltuuston puheenjohtaja, Pöhö Mirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
A s i a l u e t t e l o 11/2008
164. Kokouksen avaus
165. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
166. Työjärjestys
167. Pöytäkirjan tarkastajat
168. Hengelliseen työhön tulevien väliaikaisten kesätyöntekijöiden palvelussuhde
169. Edustajan nimeäminen Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen v. 2009-2010
170. Jäsenen nimeäminen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyönyhteisjohtokuntaan kaudeksi 2009-2010
171. Lastenohjaajan työsopimussuhteisen toimen muuttaminen perhetyöntekijän viraksi 1.1.2009 alkaen
172. Neljännen nuorisotyönohjaajan viran perustaminen 1.1.2009 alkaen
173. Ilmoitusasiat
174. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
175. Kokouksen päättäminen
164. Kokouksen avaus
Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.
165. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin.
166. Työjärjestys
Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
167. Pöytäkirjan tarkastajat
Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Markku Virtanen ja Aila Selinummi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
168. Hengelliseen työhön tulevien väliaikaisten kesätyöntekijöiden palvelussuhde
Seurakunta on ottanut vuosittain joitakin kesätyöntekijöitä hengelliseen työhön mm. kesäteologeiksi ja nuorisotyöntekijöiksi. Palvelussuhteet ovat kestäneet muutaman kuukauden ja työntekijät on otettu määräaikaiseen työsopimussuhteeseen. Työsopimussuhteisiin työntekijöihin noudatetaan yleisiä työaikalain määräyksiä. Työaikasuunnitelmien laatiminen ja työajan valvonta muutenkin lisäävät työnjohdon tehtäviä. Monissa seurakunnissa on tämän vuoksi siirrytty ottamaan väliaikaiset hengelliseen työhön tulevat henkilöt tilapäiseen virkasuhteeseen. Tähän menettelyyn kirkon virkasääntö antaa mahdollisuuden.
Tilapäiseen virkasuhteeseen ottamisesta päättää kirkkoneuvosto. Tehtävää varten on laadittava Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 2007-2009 liitteen 2 mukainen tehtävänkuvaus. Palkkaus määräytyy em. virka- ja työehtosopimuksen liitteen 3 ja 4 vaativuuskriteerien ja vaativuusryhmien mukaan.
Vuoden 2009 talousarvioon sisältyy seuraavat kolme kesätyöntekijää, jotka voitaisiin ottaa tilapäiseen virkasuhteeseen: kesäteologi n. 2,5 kk, nuorisotyön kesätyöntekijä n. 2 kk, teologian kesätyöntekijä n. 2 kk.
Em. kesätyöntekijöille on laadittu tehtävänkuvaus ja määritelty vaativuusryhmä virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtävänkuvaukset ovat asialistan liitteenä.
Nuorisotyöstä vastaava teologi puoltaa kesätyöntekijöiden ottamista tilapäiseen virkasuhteeseen.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että kesäteologi, nuorisotyön kesätyöntekijä ja teologian kesätyöntekijä otetaan tilapäiseen virkasuhteeseen.
Lisäksi kirkkoneuvosto hyväksyy kesäteologin, nuorisotyön kesätyöntekijän ja teologian kesätyöntekijän tehtävänkuvaukset sekä vahvistaa kesäteologin vaativuusryhmän (303, peruspalkka 1.587 €/kk), nuorisotyön kesätyöntekijän vaativuusryhmän (301, peruspalkka 1.481 €/kk) ja teologian kesätyöntekijän vaativuusryhmän (201, 1.323 €/kk).
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liitteet nro 1 – 3.
169. Seurakunnan edustajan nimeäminen Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosiksi 2009-2010
Janakkalan Palvelutalosäätiön sääntöjen mukaan säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu seitsemän jäsentä ja
kullekin henkilökohtainen varajäsen. Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvosto valitsee yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen.
Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitus esittää, että seurakunta nimeäisi edustajansa hallitukseen vuosiksi 2009 – 2010. Säätiö toivoo, että seurakunta nimeäisi edustajansa 15.12.2008 mennessä.
Vuosina 2007 - 2008 seurakunnan edustaja hallituksessa on ollut Jukka Kivistö. Hänen varajäsenenään on ollut Jouni Anttila.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää Janakkalan seurakunnan edustajan sekä hänelle henkilökohtaisen varaedustajan Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosiksi 2009 – 2010.
Kirkkoneuvoston päätös: Asian käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen.
170. Jäsenen nimeäminen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokuntaan kaudeksi 2009 - 2010
Hämeenlinna – Vanajan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunta pyytää Janakkalan kirkkovaltuustoa valitsemaan jo tämän vuoden kokouksessaan jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokuntaan kaksivuotiskaudeksi 2009 – 2010.
Sairaalasielunhoitotyön johtosäännön 2 §:n mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen kaksivuotiskaudeksi kerrallaan. Tämän lisäksi aakkosjärjestyksen mukaisesti kuuden muun sopijaseurakunnan kirkkovaltuustot valitsevat kukin vuorollaan yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen samasta seurakunnasta kaksivuotiskaudeksi. Kolmen ensin mainitun sopijaseurakunnan valitsemat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet ovat kerrallaan erovuorossa. Vuoden 2008 loppuun edustus on Forssan, Hattulan ja Hauhon seurakunnilla. Hausjärven, Humppilan ja Janakkalan seurakuntien edustaja jatkaa. Valitsemisvuorossa vuosiksi 2009-2010 ovat Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lisäksi Hausjärven, Humppilan, Janakkalan, Jokioisten, Kalvolan ja Lammin seurakunnat.
Kirkkoherrana ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2009-2010.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
171. Lastenohjaajan työsopimussuhteisen toimen muuttaminen perhetyöntekijän viraksi 1.1.2009 alkaen
Lapsityön johtokunta 25.9.2008 asia 40
Perhetyöntekijän viran perustaminen 1.1.2009 alkaen
Tiina Alakosken työnkuva muuttui johtokunnan päätöksen mukaan (kokous 8.5.2008 § 16) 1.8.2008 alkaen laaja-alaisesta lastenohjaajan työstä perhetyöntekijäksi. Samalla päätettiin, että työsuhde on tarkoitus muuttaa viraksi 1.1.2009 alkaen. Tiina Alakoski on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirrettäisiin perhetyöntekijän virkaan.
Ehdotus: Lapsityön johtokunta ehdottaa kirkkoneuvostolle, että Janakkalan seurakuntaan perustetaan perhetyöntekijän virka 1.1.2009 alkaen muuttamalla perhetyöntekijän työsuhde viraksi.
Päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkoneuvosto 18.11.2008
Janakkalan seurakunnan strategiasuunnitelmassa perheet on määritelty seurakunnan toiminnan painopisteeksi. Tämän painopisteen tarkoituksena on nostaa esiin perheen merkitys ja arvo. Perheiden henkisen ja hengellisen hyvinvoinnin tukeminen ja kristillinen kasvatus korostuvat seurakunnan toiminnassa.
Lastenohjaaja Tiina Alakoski on toiminut päätoimisesti perhetyöntekijän tehtävissä vuoden 2008 elokuun alusta lukien (palkkausryhmä 401).
Perhetyöntyöntekijän viralle on laadittu tehtävänkuvaus ja virka on sijoitettu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2007 – 2009 määräysten mukaisesti vaativuusryhmään, johon se vaativuutensa perusteella kuuluu.
Viran johtosääntö ja tehtävänkuvaus toimitetaan ennen kirkkoneuvoston kokousta.
Liitteet 4 – 5.
Mikäli uusi virka perustetaan, työsopimussuhteinen lastenohjaajan toimi lakkautetaan.
Työntekijä voidaan siirtää perustettavaan virkaan hänen suostumuksellaan. Tällöin
virkaa ei julisteta avoimeksi.
Päätöksen uuden viran perustamisesta tekee kirkkovaltuusto. Uuden viran perustamiseen vaaditaan kirkkovaltuustossa määräenemmistö (KL 9 luku 3 §).
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se
perustaa perhetyöntekijän viran 1.1.2009 alkaen,
hyväksyy perhetyöntekijän viran johtosäännön,
toteaa, että virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2007 – 2009 liitteen neljä mukaiseen vaativuusryhmään 501 (peruspalkka 1.915 €/kk).
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
172. Neljännen nuorisotyönohjaajan viran perustaminen 1.1.2009 alkaen
Janakkalan seurakunnassa on kolme nuorisotyönohjaajan virkaa. Nuorisotyönohjaaja Leo Kahilan siirryttyä vuonna 2005 osa-aikaeläkkeelle on virkaa hoitanut osa-aikaisena sijaisena Petri Hurme. Vuonna 2007 Leo Kahilan työnkuvaa muutettiin niin, että hän siirtyi diakoniatyöhön Ojatuvan päivätoimintakeskukseen.
Vuoden 2008 alusta Petri Hurme on ollut tilapäisessä virkasuhteessa päätoimisena nuorisotyönohjaajana. Tilapäiseen virkasuhteeseen kirkkoneuvosto voi ottaa henkilön enintään vuodeksi kerrallaan. Seurakunnan nuorisotyön jatkuvuuden turvaaminen ja toiminnan edelleen kehittäminen on tärkeää. Vakinainen virka tarjoaa tähän määräaikaisuutta paremmat edellytykset.
Uuden viran perustamisen johdosta seurakunnan talousarviossa nuorisotyöntekijöiden palkkaukseen varattu määräraha ei nouse. Viranhaltijan tehtävänkuvaus sekä Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen palkkauksen vaativuusryhmä (502) säilyvät samana kuin ne ovat olleet tilapäisessä virkasuhteessa. Virka on seurakunnan nuorisotyönohjaajien johtosäännön alainen virka.
Muodollisena pätevyysvaatimuksena uuteen virkaan on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto, sekä sellainen ammattikorkeakoulussa suoritettu tutkinto, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan.
Mikäli uusi virka perustetaan, tulee nyt osa-aikaeläkkeellä olevan nuorisotyöntekijän virka lakkauttaa siinä vaiheessa kun nykyinen viranhaltija jää kokonaan eläkkeelle.
Päätöksen määräaikaisen viran muuttamisesta vakinaiseksi viraksi tekee kirkkovaltuusto. Uuden viran perustamiseen vaaditaan kirkkovaltuustossa määräenemmistö (KL 9 luki 3 §).
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa neljännen nuorisotyönohjaajan viran 1.1.2009 alkaen.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
173. Ilmoitusasiat
Kirkkohallituksen yleiskirje 35/2008
- Esitykset kirkollisiksi kunniamerkeiksi vuonna 2009
Kirkkohallituksen yleiskirje 36/2008
- Meidän kirkko tietoverkoissa – Kirkon tietohallintostrategia vuosille 2009 - 2015
Kirkkohallituksen yleiskirje 37/2008
- Alueelliset IT@kirkkopäivät maaliskuussa 2009
Ammatillisen koulutuksen seuranta vuonna 2007 – piispainkokouksen päätös
Ote tuomiokapitulin päätöksestä on esityslistan liitteenä.
Tuomiokapitulin päätös 7.10.08 nro 591 hiippakunnallisista kolehdeista
Ote tuomiokapitulin päätöksestä on esityslistan liitteenä.
Kaste ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyys – piispainkokouksen ohje
Tuomiokapitulin päätös 7.10.08 nro 573.
Johtaminen seurakunnassa (Kirjo IIA) -koulutus 2009 - 2010
Tuomiokapitulin päätös 7.10.08 nro 586.
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
174. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro. 6.
175. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 18.38.