Kirkkoneuvoston pöytäkirja 17.6.2008
Paikka
Turengin seurakuntakeskus
Läsnä
Riikonen Pekka puheenjohtaja
Selinummi Aila varapuheenjohtaja, pj. § 102
Anttila Jouni jäsen
Halme Raimo jäsen
Ilmarinen Liisa jäsen
Kiukkonen Sirpa jäsen
Kostamo Pirkko jäsen
Nummela Leif jäsen
Poissa
Virtanen Markku
Muut osallistujat
Savolainen Heikki talouspäällikkö
Lehmussaari Pirkko kirkkovaltuuston puheenjohtaja
_________________________________________
A s i a l u e t t e l o 6/2008
91. Kokouksen avaus
92. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
93. Työjärjestys
94. Pöytäkirjan tarkastajat
95. V. 2009 talousarvion sekä vuosien 2009-2011 toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu
96. Turengin iltapäiväkerhotoiminta
97. Lähetys- ja aikuistyönsihteerin valinta
98. Johtavan diakonian viran viranhaltijan valinta
99. Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten toimeenpano
100. Uuden määräaikaisen kokoaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen
101. Kirkkoneuvoston suunnitteluseminaari
102. Kirkkoherran osallistuminen Työelämän juridiikka kirkossa -täydennyskoulutukseen
103. Ilmoitusasiat
104. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
105. Kokouksen päättäminen
91. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen.
92. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin.
93. Työjärjestys
Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
94. Pöytäkirjan tarkastajat
Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan
Sirpa Kiukkonen ja Pirkko Kostamo.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
95. Vuoden 2009 talousarvion sekä vuosien 2009 - 2011 toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu
Talouspäällikkö on laatinut selvityksen tämänhetkisestä taloudellisesta tilanteesta vuoden 2009 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista varten. Liite nro 1
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta ja päättää suuntaviivoista.
Kirkkoneuvosto: Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto antoi seuraavat ohjeet talousarvion ja toimintasuunnitelman laatimista varten:
Asiat tulee laittaa tärkeysjärjestykseen ottaen huomioon taloudelliset mahdollisuudet ja strategiasuunnitelman painopistealueet huomioon ottaen. Investointien- ja henkilöstöresurssien osalta on noudatettava erityistä tarkkuutta ja varovaisuutta.
96. Turengin iltapäiväkerhotoiminta
Seurakunta jatkaa Turengin koululla iltapäiväkerhon pitämistä syksyllä 2008. Janakkalan kunnan koulutuslautakunta hyväksyi kokouksessaan 28.5.2008 seurakunnan jättämän tarjouksen.
Kunnan ja seurakunnan edustajat neuvottelevat 2-vuotisen sopimuksen yksityiskohdista. Sopimus esitetään myöhemmin kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.
Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
97. Lähetys- ja aikuistyönsihteerin valinta
Janakkalan seurakunnassa on ollut haettavana lähetys- ja aikuistyön sihteerin virka. Määräaikaan mennessä saapui kuusi hakemusta. Haastatteluun hakijoista kutsuttiin Hannu Koivuniemi Roismalasta, Hanna-Mari Nikulainen Heinolasta, Hanna-Leena Penttilä Hämeenkoskelta sekä Liisa Pihkala Janakkalasta. Liite nro 2
Haastattelut pidettiin Turengissa 9.6.2008 ja haastattelijoina olivat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pirkko Lehmussaari, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Aila Selinummi, kirkkoneuvoston jäsen Raimo Halme sekä kirkkoherra.
Haastattelijoiden ehdotus on, että virkaan tulisi valita Liisa Pihkala ja varalle Hanna-Mari Nikulainen.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee lähetys- ja aikuistyön sihteerin
Kirkkoneuvoston päätös: Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Liisa Pihkalan lähetys- ja aikuistyön sihteerin virkaan ja valitsi niin ikään yksimielisesti varalle Hanna-Mari Nikulaisen.
98. Johtavan diakonian viran viranhaltijan valinta
Janakkalan seurakunnassa on ollut haettavana johtava diakonian virka. Määräaikaan mennessä saapui neljä hakemusta. Virkaa ovat hakeneet Tiina Heino Janakkalasta, Jouko Ortju Mikkelistä, Päivi Tapaninen Rajamäeltä sekä Erja Poutiainen Janakkalasta. Kaikki virkaa hakeneet ovat päteviä ja kutsuttiin haastatteluun. Liite nro 3
Haastattelut pidettiin 10.6.2008 Turengissa ja haastattelijoina olivat kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Aila Selinummi, kirkkoneuvoston jäsen Raimo Halme, diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Veikko Kuisma sekä kirkkoherra.
Haastattelijoiden ehdotus esitetään kirkkoneuvoston kokouksessa.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee johtavan diakonian viranhaltijan
Kirkkoneuvoston päätös: Kokouksen kulku:
Puheenjohtaja ilmoitti, että haastattelijoiden ehdotus on, että virkaan valitaan Erja
Poutiainen ja varalle Päivi Tapaninen.
Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti johtavan diakonian viranhaltijan virkaan Erja Poutiaisen.
99. Kirkkovaltuuston 11.2.2008 ja 6.5.2008 tekemien päätösten täytäntöönpano
Kokouskutsun mukana seuraa kopio kirkkovaltuuston 11.2.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirjasta ja 6.5.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirjasta.
Kuulutus 11.2.2008 pidetyn kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 12.2 - 13.3.2008.
Kuulutus 6.5.2008 pidetyn kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 9.5 – 9.6.2008.
Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa.
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 11.2.2008 ja 6.5.2008 pidettyjen kokousten päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
100. Uuden määräaikaisen kokoaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen
Lapsityön johtokunta 8.5.2008
17. Uuden määräaikaisen kokoaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen
Lastenohjaaja Vuokko Hartikainen jää 1.8.2008 osa-aikaeläkkeelle. Hän hoitaa työtään niin, että hän on puolet kuukaudesta työssä ja puolet kuukaudesta eläkkeellä. Vuokko Hartikaisen osa-aikaeläke kestänee ainakin vuoden 2011 kevääseen. Tähän osa-aikaiseen työhön on hyvin vaikea saada työntekijää.
Lapsityön tiimi on hoitanut työtään viime vuoden aikana ja myös alkuvuodesta 2008 sairauslomien vuoksi vajaalla henkilökunnalla sekä sijaistyövoiman turvin. Vuonna 2007 lastenohjaajien sairauslomasijaisuuksiin meni rahaa 14.915,01 €.
Lastenohjaaja Tiina Alakosken tehtävänkuvan muuttuminen perhetyöntekijän tehtäväksi tuo vajausta päiväkerhotyöhön ja päiväkodeissa tehtävään pyhäkoulutyöhön.
Lapsityössä on tehtäviin nähden liian vähän työvoimaa, siksi tarvitsemme yhden kokoaikaisen lastenohjaajan, joka ensisijaisesti hoitaa osa-aikaeläkkeen tähden syntynyttä vajausta. Vuokko Hartikaisen ollessa työjaksolla uuden lastenohjaajan työhön kuuluu mm. päiväkotipyhäkoulujen suunnittelua ja toteuttamista, yksinpidettävien kerhojen toisena ohjaajana toimimista tarvittaessa, Tiina Alakosken työpanoksen korvaamista päiväkerhotyössä, lastenohjaajien mahdollisten sairausloma- ym. sijaisuuksien tekemistä sekä kaikkea muuta, mitä kuuluu lastenohjaajan työhön.
Kokoaikaisen ja puolikkaan lastenohjaajan työn palkkakustannusten erotus on 1.8.- 31.12.2008 3.575 € .
Ehdotus: Johtokunta päättää ehdottaa, että kirkkoneuvosto palkkaa määräaikaisen kokoaikaisen (38 h 15 min) lastenohjaajan 4.8.2008 alkaen 31.5.2011 tai Vuokko Hartikaisen eläkkeelle siirtymiseen asti.
Päätös: Ehdotuksen mukaan.
* * *
Kirkkoneuvosto 17.6.2008
Seurakunnan strategiasuunnitelmassa nähdään perheet ja kristillinen kasvatus tärkeänä osana toiminnan kokonaisuutta. Työvoiman lisäämisen ja lapsityön sisällön uudelleen
suuntaamisen kautta on mahdollista vastata entistä paremmin edessä oleviin haasteisiin sekä pyrkiä kohti asetettuja tavoitteita.
Kokoaikaisen ja puolikkaan lastenohjaajan palkkauskustannusten ero 1.8-31.12.2008 on noin 5.746 € (vuosisidonnainen palkanosa 7 %).
Kokoaikaisen ja puolikkaan lastenohjaajan palkkauskustannusten ero 1.1-31.12.2009 on noin 14.482 € (vuosisidonnainen palkanosa 7 %).
Kirkkoherran ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää palkata määräaikaisen kokoaikaisen (38h 15min/viikko) lastenohjaajan 4.8.2008 alkaen Vuokko Hartikaisen eläkkeelle siirtymiseen asti, kuitenkin enintään 31.5.2011 saakka.
Tehtävänkuvaus ja palkkaus on sama kuin lastenohjaaja Vuokko Hartikaisella (vaativuusryhmä 401).
Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösehdotuksen.
101. Kirkkoneuvoston suunnitteluseminaari
Kirkkoherra ja talouspäällikkö ehdottavat päivän mittaisen suunnitteluseminaarin järjestämistä tulevan syksyn aikana. Seminaariin osallistuisivat kirkkoneuvoston jäsenet, valtuuston puheenjohtajat, talouspäällikkö sekä toiminnallisen puolen esimiehet (nuorisotyö, lapsityö ja diakoniatyö).
Seminaarin tarkoituksena olisi keskustella seurakunnan toiminnallisista tavoitteista sekä niihin tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavista keinoista ja resursseista.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää seminaarin järjestämisestä.
Kirkkoneuvoston päätös: Päätettiin järjestää suunnitteluseminaari. Alustavasti sovittiin kokouspaikaksi Rantalahti ja ajaksi lauantai 20.9.2008 kello 9 – 15.00.
102. Kirkkoherran osallistuminen Työelämän juridiikka kirkossa -täydennyskoulutukseen
Joensuun yliopisto järjestää Työelämän juridiikka kirkossa -täydennyskoulutuksen (13 op) vuosina 2008 - 2010. Kirkkoherran Pekka Riikonen on ilmoittanut halukkuutensa osallistua em. koulutukseen. Liitteenä koulutusohjelma. Liite 4
Koulutusohjelman hinta on 2.100 €. Opintojaksot jakautuvat kolmelle vuodelle. Vuonna 2008 on kaksi opintojaksoa (3.10. ja 27.- 28.11.).
Koulutus on tarkoitettu mm. kirkkoherroille.
Lainopilliset kysymykset liittyvät olennaisena osana seurakunnan toiminnan ja hallinnon johtamiseen. Alan täydennyskoulutuksesta saatava tieto on hyödyllistä kirkkoherran tehtävien hoitamisessa.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto oikeuttaa kirkkoherran osallistumaan Joensuun Yliopiston järjestämään täydennyskoulutukseen ja toteaa, että opiskelu on kirkon koulutussopimuksen mukaista hyödyllistä täydennyskoulutusta.
Kirkkoneuvoston päätös: Keskustelun kulku:
Kirkkoherra Pekka Riikonen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi ja puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Aila Selinummi.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön ehdotuksen.
103. Ilmoitusasiat
Kirkkohallituksen yleiskirjeet:
22/2008
Sankarihautausmaiden perinne, hoito ja kunnostus
Yhteisvastuukeräyksen tuotto v. 2008
Keräyksen bruttotuotot olivat 8.727,10 € (v. 2007 tuotot olivat 9 036,12 € ). Keräyskulut olivat 1.416,67 € (1.040,45) €.
Keräyksen nettotulos oli 7.310,43 (7.995,45) €.
Hämeen Heimoliitto r.y:n heimotiedote 2/2008.
Janakkalan Palvelutalosäätiön toimintakertomus vuodelta 2007.
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.
104. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro5.
105. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 19.15.