Kirkkoneuvoston pöytäkirja 28.08.2007

Aika 28.8.2007 klo 17.30 – 20.10

Paikka Tarinmaan seurakuntatalo

Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja
Selinummi Aila varapuheenjohtaja
Anttila Jouni jäsen
Halme Raimo jäsen
Ilmarinen Liisa jäsen
Kiukkonen Sirpa jäsen
Kostamo Pirkko jäsen
Nummela Leif jäsen
Virtanen Markku jäsen

Poissa -


Muut osallistujat Savolainen Heikki talouspäällikkö
Lehmussaari Pirkko kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Puusaari Pertti kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Kari Kouhia seurakuntapuutarhuri § 96
__________________________________________

A s i a l u e t t e l o 8/2007

92. Kokouksen avaus
93. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
94. Työjärjestys
95. Pöytäkirjan tarkastajat
96. Hautausmaan katselmus
97. Kirkkovaltuuston 15.5.2007 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
98. Hämeen Ympäristökeskuksen aloite luonnonsuojelualueen perustamiseksi Poukapirtin kiinteistölle
99. Seurakunnan kokoontumistilojen varausohjeet
100. Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan talousarvion muutos
101. Vuoden 2008 talousarvion valmistelua
102. Kanttorin viran perustaminen 1.5.2008 lukien
103. Ilmoitusasiat
104. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
105. Kokouksen päättäminen



92. Kokouksen avaus

Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.



93. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin.



94. Työjärjestys

Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.



95. Pöytäkirjan tarkastajat

Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Liisa Ilmarinen ja Sirpa Kiukkonen.

Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.



96. Hautausmaan katselmus

Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaa ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hau-tausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava,

1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu;
2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa;
3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti;
4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen mää-räysten mukaista ja
5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä. (Hautausmaan ohjesääntö 13 §)

Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta.

Kirkkoneuvoston päätös:
Suoritettiin hautausmaan katselmus. Tutustuttiin seurakuntapuutarhurin laatimaan luet-teloon hautausmaan toimintaan liittyvistä asioista.
Käytiin keskustelu, jossa todettiin erityisesti koneiden ja kaluston lämpimien huolto- ja pesutilojen tarpeellisuus. Selvitetään konekannan uusimisen tarpeellisuus.

Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto totesi, että hautausmaata ja yksittäisiä hautoja on hoidettu huolella hautaustoimen ohjesäännön, hautausmaan käyttösuunnitelman sekä muiden säännösten ja ohjeiden mukaisesti.



97. Kirkkovaltuuston 15.5.2007 tekemien päätösten täytäntöönpano

Kokouskutsun mukana seuraa kopio kirkkovaltuuston 15.5.2007 pidetyn kokouksen pöytäkirjasta.
Kuulutus tarkastetun pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 18.5. - 18.6.2007. Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty vali-tusta määräajassa.

Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 15.5.2007 pidetyn ko-kouksen päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi.

Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.



98. Hämeen ympäristökeskuksen aloite luonnonsuojelualueen perustamiseksi Poukapirtin kiinteistölle RN:o 1:977

Hämeen ympäristökeskuksen luonnonsuojelu- ja ympäristönhoito-osasto on esittänyt 21.12.2006 päivätyllä kirjeellään perustettavaksi luonnonsuojelualueen Janakkalan seurakunnan omistamalle kiinteistölle Poukapirtti RN:o 1:977. Esityksen pohjalta ym-päristökeskuksen edustajien kanssa on neuvoteltu useaan otteeseen asian yksityiskohdista. Liite.

Kokouskutsun liitteenä on luonnonsuojelualueen perustamista koskeva rauhoitusmääräys- ja korvaussopimus (luonnos) Hämeen ympäristökeskuksen kanssa sekä hakemus ympäristökeskukselle luonnonsuojelualueen muodostamiseksi.

Tullakseen seurakuntaa sitovaksi rauhoitusmääräys- ja korvaussopimus vaatii kirkkovaltuuston hyväksynnän.
Mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy sopimuksen, jättää seurakunta Hämeen ympäristökeskukselle hakemuksen luonnonsuojelualueen muodostamiseksi.



Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy rauhoitusmääräys- ja korvaus-sopimuksen Hämeen ympäristökeskuksen kanssa ja esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

Kirkkoneuvoston päätös: Käydyn keskustelun kuluessa talouspäällikkö ehdotti asian jättämistä pöydälle lisävalmistelua varten.
Talouspäällikön ehdotus pöydällepanosta hyväksyttiin.



99. Seurakunnan kokoontumistilojen varausohjeet

Kirkkoneuvosto 27.2.2007 asia 33:

Seurakunnan kokoontumistilojen ulkopuolinen käyttö
Janakkalan seurakunnalla ei ole kirkkoneuvoston hyväksymää ohjeistoa siitä, mitkä seurakunnan kokoontumistiloihin otettavat kokousvaraukset ovat seurakunnan omaa toimintaa ja minkälaiset varaukset ovat seurakunnan ulkopuolista käyttöä, joista peritään vuokra.
Tilanne vaatisi selkeyttämistä sekä varauksia tekevän henkilökunnan kannalta että tilavarauksia kysyvien käyttäjien kannalta.

Talouspäällikön ehdotus: Neuvosto käy asiasta keskustelun ja antaa ohjeet jatko-valmistelua varten.

Kirkkoneuvoston päätös:
Keskustelun kuluessa talouspäällikkö teki muutetun päätösehdotuksen:
Kirkkoherra ja talouspäällikkö laativat kirkkoneuvostolle ehdotuksen ohjeistuksesta ja käytännöistä.

Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön päätösehdotuksen.

* * *

Kirkkoneuvosto 28.8.2007

Kirkkoherran ja talouspäällikön laatima ehdotus ohjeistukseksi on liitteenä.

Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy varausohjeet.

Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin varausohjeet oheisen liitteen mukaisesti. Liite nro 1.



100. Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan talousarvion muutos

Lähetys- ja aikuistyön johtokunta 8.5.2007 asia 16:
Talousarvion muutos


Kirkkolain mukaan seurakunnan tulee tehdä lähetystyötä (KL 4:1) . Tätä lain edellyt-tämää tehtävän hoitamista varten seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy vuosittain talousarvion ja toimintasuunnitelman, jossa lähetystyöhön varataan tarpeelliset määrärahat.

Lähetys- ja aikuistyön johtokunta on kirkkovaltuuston hyväksymässä vuoden 2007 talousarviossaan ja toimintasuunnitelmassaan varannut 6000 euron määrärahan lähetystyön Thaimaan kenttään ja nimikkolähettien työhön tutustumista varten. Seurakunnan omat nimikkolähetit Pirkko ja Pekka Hiltunen ovat työskennelleet Thaimaassa ja esit-täneet kutsun saapua vierailemaan keväällä 2007.

Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.1.2007 evännyt tutustumis- ja opintomatkan.

Lähetystyön teologin ehdotus:
Johtokunta esittää kirkkovaltuustolle lähetys- ja aikuistyön vuoden 2007 talousarviota muutettavaksi niin, että Thaimaan lähetystyöhön tutustumismatkaa varten varattu määräraha (6000 euroa) käytetään Suomen Idäntyö UP ry:n kautta kansainväliseen diakoniaan ja lähetykseen Itä-Euroopassa ja Suomen lähialueilla köyhien, nälkäisten ja viluisten auttamiseen.

Päätös: Ehdotuksen mukaan, sillä lisäyksellä, että johtokunta saa tarkan selvityksen mihin rahat on käytetty.

* * *

Kirkkoneuvosto 28.8.2007

Kirkkoherran ehdotus:
Kirkkoneuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2007 talousarvion muuttamista siten, että nimikkolähettien työhön tutustumismatkaan varattu määräraha 6000 euroa jaetaan kolmeen osaan, joilla tuetaan lähetystyötä ja kansainvä-listä diakoniaa.
1. Suomen Idäntyö UP ry:n kautta Itä-Eurooppaan 2000 euroa
2. Suomen Lähetysseuran Tasauspäiväkeräykseen 2000 euroa
3. Kirkon Ulkomaanavun kautta Aasian tulvien uhrien auttamiseen 2000 euroa.

Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran ehdotus hyväksyttiin.



101. Vuoden 2008 talousarvion valmistelu

Talouspäällikön raportti vuoden 2007 toteutuneesta tilanteesta sekä näkymistä vuodelle 2008 lähetetään kokouskutsun liitteenä.

Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. Liite nro 2.



102. Kanttorin viran perustaminen 1.5.2008 lukien.

Kirkkoneuvosto 5.6.2007 asia nro 81
Kanttorin viran perustaminen

Janakkalan seurakunnassa on tällä hetkellä yksi kanttorin virka ja yksi työsopimussuhteinen kirkkomuusikon toimi. Työsopimussuhteista kirkkomuusikkoa koskee työaikalaki ja työajaksi on määritelty 38 tuntia 15 minuuttia/viikko. Kanttorin virassa ei ole työaikaa. Kumpikin työntekijä tekee samaa työtä huolehtien seurakunnan musiikkielämästä. Toisen muusikon työajan ja toisen työajattomuuden takia syntyy samassa työssä toimivien kesken tiettyjä ongelmia.

Kanttorin virka on kirkossa ymmärretty nimenomaan hengellisen työn virkana, jossa ei ole työaikaa. Kanttorin tehtävät painottuvat viikonloppuihin ja ilta-aikoihin. Työaikalain säädöksistä ja kirkon työehtosopimuksista seuraa tilanne, ettei nykyisellä työvoimalla selvitä ilman jatkuvia ylitöitä tai sijaisjärjestelyjä. Seurauksena on myös musiikista vastaavien työntekijöiden kuormittuminen sekä epätasapuolinen töiden jakautuminen.

Seurakunnan musiikkielämä muodostuu jumalanpalvelusmusiikista, kirkollisten toimitusten musiikista, kuorotoiminnasta, musiikkikasvatuksesta sekä seurakunnan monien eri tilaisuuksien ja tapahtumien musiikista. Musiikki laulettuna ja soitettuna on tärkeä osa seurakunnan työtä ja toimintaa.

Seurakunnan tulee perustaa toinen kanttorin virka, jotta nykyinen musiikkitoiminta voidaan kohtuudella hoitaa.

Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kanttorin viran perustamista ja määrärahan varaamista vuoden 2008 talousarvioon.

Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.

* * *

Kirkkoneuvosto 28.8.2007

Kirkkoneuvoston 5.6.2007 tekemän päätöksen johdosta on kanttorin viran perustamista koskevaa valmistelua jatkettu.

Uusi kanttorin virka ehdotetaan perustettavaksi 1.5.2008 lukien. Mikäli kirkkovaltuusto tekee päätöksen viran perustamisesta jo vuoden 2007 syksyllä, on virka käytännössä mahdollista täyttää heti viran perustamisesta lukien.

Viran perustaminen edellyttää kirkkovaltuustossa määräenemmistöä (KL 3).

Kanttorin viran perustaminen on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KJ 6:9,3).

Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto perustaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (ns. B-kanttori)

viran 1.5.2008 lukien ja että valtuusto vahvistaa viran palkkaukseksi kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2005 – 2007 palkkahinnoitteluryhmän A 04 mukaisen palkkauksen.

Viran perustaminen on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KJ 6:9,3).

Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.


103. Ilmoitusasiat

Kirkkohallituksen yleiskirje
14/2007, Agricolan ajan rukouksia nykysuomeksi,
15/2007, Sankarihautausmaan ja sankarihautausmaan muistomerkin valokuvaaminen,
16/2007, EU-hankkeen hallinnointi ja kirjanpito,
17/2007, Koko kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon kehittäminen.
18/2007, Väestötietojärjestelmän eVäestösuora muuttuu VTJkyselypalveluksi
18/2007, Agricolan juhlavuoden raamattuvisa.

Lapsityön johtokunnan pöytäkirja 2/2007.

Saatu lainhuuto
Testamentilla seurakunnalle tulleelle kiinteistölle: Janakkala/165, Turenki/432, Suorinne RN:o 9:49, on myönnetty lainhuuto 2.5.2007.

Miikka Anttilan asettaminen kappalaisen virkaan on sunnuntain messun yhteydessä
2.9.2007 klo 10.00 Pyhän Laurin kirkossa.

Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.

Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.



104. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

Oikaisuvaatimusohjeet: Liite nro 3.



105. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 20.20.